「一例一休說明」指的是2016年蔡英文政府推動的勞動法規改革，目的是讓所有勞工享有「周休二日」。 根據「一例一休」的規定，每週至少有一天例假（可以與雇主協商調整，不一定為六、日）和一天休息日，確保勞工有充足的休息時間。 雇主可以在徵詢勞工同意後，讓勞工在法定的休息日加班，但在例假日加班則需符合特定條件，例如天災或突發事件，並依規定給予加班費和擇日補假。 為了有效管理勞工時間並避免勞資糾紛，中小企業老闆務必熟悉「一例一休」的法規細節，例如如何合法安排排班、加班費計算、補休方式等。 建議您諮詢專業的勞動法規顧問，以確保您的企業符合相關法規。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 重新規劃排班系統：確保每位員工每週至少享有一天的例假和一天的休息日。您可利用排班軟體來管理工作時間，並根據法規允許的範疇靈活安排工時，既不違法也能提升員工滿意度。
- 熟悉加班費計算：研讀與「一例一休」相關的勞動法規，將所有員工的加班費計算方式建立標準作業流程。確保若員工在例假日加班，您必須按照法規支付加班費和安排擇日補假，避免因計算錯誤引發勞資糾紛。
- 專業顧問諮詢：定期諮詢勞動法規專家，更新法規變更訊息與實務操作建議。透過專業協助，您可以確保企業在運營上符合「一例一休」要求，並建立穩定的雇主與員工關係，從而促進企業持續發展。
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一例一休的核心概念：讓勞工享有充分休息
作為中小企業的老闆，您可能每天都沉浸在公司的經營與管理當中，而勞動法規的變革尤為重要。在2016年，蔡英文政府推動的「一例一休」政策，不僅影響了企業的運營模式，也對人力資源管理提出了新的挑戰和要求。許多企業主對於這些新規定感到困惑，擔心如何有效地規劃員工的工作時間，甚至更害怕違反勞動法規所引發的糾紛。然後，若能深入理解「一例一休」的核心理念並掌握相關的操作細節，您就能在遵循法律的框架內，提升團隊的工作效率與士氣。
簡單來說，「一例一休」的關鍵在於每週至少提供一天例假和一天休息日。例假是員工可以自行安排休息的時間，並不限定為周六或周日，雇主可與員工協商調整。而休息日則由雇主統一安排，並應避免在此期間要求員工工作。這項法規的宗旨是確保台灣勞工能夠享有實質的「周休二日」，從而促進身心健康與提高生活品質。
對於中小企業而言，「一例一休」的實施意味著需重新審視已有的工作安排，以滿足法規的要求。這包括重新規劃排班系統，以確保每位員工都能按規定享有例假及休息日。此外，熟悉加班費的計算方式和合法的加班安排，將有助於您避免法律風險。
隨著我們進一步探討「一例一休」的實務應用時，將涵蓋合法排班的技巧、加班費的計算流程、補休制度的安排及其他重要注意事項。我會結合多年的企業管理實踐與最新的勞動法規情報，為您提供深入且具參考價值的見解，助您在推進業務的同時，堅守法律底線，保障員工的基本權益。
三、一例一休排班眉角多，僅這個情況例外！
對於每位雇主而言，理解「一例一休」的核心目的在於合法排班，以避免違規。特別要注意的是，根據規定，除了特殊情況外，雇主不得讓勞工連續工作七天。這一點是重中之重，而非單純關注例假日與休息日的間隔。
例如，根據勞工法規，雖然「每七日應至少有一日休息」，但並不強制要求例假日與休息日必須相連。因此，只要遵循「非特殊條件不得連續上班七天」的原則，就可以靈活安排排班，使員工能夠獲得足夠的休息時間。
那麼，何謂「特殊條件」呢？根據《勞動基準法》第36條，特殊條件包括以下幾種情況：
值得強調的是，即使符合「特殊條件」，雇主仍需依法提出申請，並獲得主管機關的審核與核准。
以下是符合「非特殊條件不得連續上班七天」的排班範例，供企業主參考：
總結來說，企業主在制定排班計畫時，應以「非特殊條件不得連續上班七天」為指導原則，並參考上述範例，以靈活安排有效排班，從而避免違規，保障員工的休息權益，促進良好的勞資關係。
一例一休說明. Photos provided by unsplash
保全人員的一例一休實務
保全人員的工作性質特殊，通常需要輪班和夜間值班，對於「一例一休」的執行方式，許多企業主和人資主管可能會感到困惑。根據勞動基準法，保全人員同樣受到「一例一休」的保障功能，這意味著每週必須至少有一天的休息日，以及每月至少有一天的例假日。然而，由於保全人員的工作型態常常需要配合客戶需求，例如在假日時提供服務，如何合理安排休息日與例假日，就成為企業主管需要深思熟慮的課題。
為了針對保全人員的特殊工作環境，勞動部確立了一些彈性應對措施，包括：
- 彈性工時：企業可根據保全人員的工作特性，制定彈性工時安排，例如採行輪班制。但這必須在事前與員工協商並張貼班表，以保障員工的休息權益。
- 變形工時：對於需在例假日提供服務的保全公司，可採取變形工時制，將例假日平衡分佈於每個月。這也需要事先公布班別行事曆，讓員工能清楚掌握每個月的例假日安排行程，並確保每月至少有一天的例假日。
- 補休：若保全人員在例假日或休息日工作，雇主必須提供補休，補休的時間必須等同於加班時數，且需要在合理的期間內完成補休。
另外，對於保全人員的加班費計算也需特別留意。根據勞動基準法，加班費的計算方式因假別不同而有所變化，具體如下：
- 平日加班：平日加班的費用計算為時薪的1.33倍。
- 休息日加班：休息日的加班費用為時薪的1.67倍。
- 例假日加班：在例假日工作的加班費則按照時薪的2倍計算。
為了降低不必要的勞資爭議，企業主管和人資部門建議每年或每月提前公布公司行事曆或班別行事曆，讓員工能提前了解每月的例假日安排，特別是有採用變形工時的公司，更需要確保例假日與休息日的定期公布，保障員工的合法權益。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 休息日與例假日 |
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| 彈性應對措施 |
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| 加班費計算 |
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| 建議 | 每年或每月提前公布公司或班別行事曆，讓員工了解例假日安排，特別是採用變形工時的公司。 |
一例一休可以加班嗎？
隨著一例一休政策的實施，許多中小企業老闆對於加班的規範感到困惑。這使得常見的問題之一浮現：「一例一休可以加班嗎？」答案是肯定的，然而需依循特定法規進行。一例一休的核心精神在於保障勞工的休息權益，而並非完全禁止加班。根據《勞動基準法》第30條的規定，勞工每日的正常工作時間不得超過8小時，每週不得超過40小時；若公司經評估需延長工時，則必須依法支付加班費。同時，隨著一例一休政策的落實，加班的規範也變得更加嚴格，企業必須遵守《勞基法》第32條的相關規定以確保合法性。
要深入了解「一例一休」的內涵，必須明白它的核心要求：每週至少休息一天，以及每七天中至少有一天是休息日。這意味著，勞工每週至少應獲得一天的休息時間。在此基礎上，加班時間的計算必須遵循「一例一休」的原則。簡而言之，加班活動必須在符合正常工時的前提下進行，方可被視為合規。
根據《勞基法》第32條的規定，接受一例一休的加班時，每日工時不得超過12小時，每週則不應超過48小時，且每月加班時數不得超過46小時。換句話說，即便公司需要安排加班，仍必須嚴格遵循這些時數限制。例如，若員工在星期六加班，該員工在該日的總工時（包括正常工時和加班時數）不得超過12小時，而該員工在該週的總加班時數則不可超過48小時。同樣地，公司每月的加班時數也應遵循46小時的限制。
加班費的計算同樣需要符合相應規定。根據《勞基法》第24條，加班費的計算標準為正常工資的1.33倍。舉例來說，如果員工的時薪為150元，則其加班費將為150元 × 1.33 = 200元。在合法加班的情況下，公司必須依照法律規定支付加班費。
總結來說，一例一休政策並不意味著禁止加班，而是強調企業在安排加班時，必須遵循相關的法律規範，包括工時限制和加班費的計算。中小企業老闆需深入理解這些規定，以確保合法加班，避免法律糾紛帶來的不必要損失。
七、部分工時也有一例一休？
根據「一例一休」的規定，部分工時勞工同樣受到保護！無論是全職還是部分工時的勞工，只要是適用勞動基準法的公司，都必須遵循這項法規。這意味著，即使某位部分工時勞工的每日工作時間較短，只要他們滿足「連續工作六天」的條件，第六天的工時就需要按照休息日來計算加班費。
許多企業主可能會疑惑，部分工時勞工的工作時數通常不足40小時，為何還需要設定休息日呢？其實，這是基於連續工作的累積。根據勞動基準法的規定，部分工時勞工只要在工作滿六天的情況下，無論前五天的工作時間是否累積到40小時，該第六天的工資都必須依休息日的計算標準來核算。
舉例來說，假設一位以時薪計算的部分工時員工每週工作三天，每天四小時，總工作時數為12小時。儘管這12小時遠低於法定的40小時，只需這名員工在一週內連續工作六天，第六天的工資也必須依加班費的標準來計算。換句話說，即使在第六天他僅工作四小時，其工資仍須以加班費形式計算。
企業主們要特別注意，部分工時勞工的休息日計算方式與全職勞工一致，根據勞動基準法，每七天都必須有至少一天的休息日。因此，即使他們的工作時間較短，老闆也有責任依法提供休息日，並依該算法準確計算加班費。
部分工時勞工受到一例一休的保護，旨在保障所有勞工的權益，防止雇主因其工作時間較短而忽視他們的休息權限。企業主應該深入了解相關規定，並確保遵守，以避免違法行為，同時與勞工建立良好的合作關係。
一例一休說明結論
透過「一例一休說明」，我們深入探討了這項勞動法規的核心理念和實務應用，從核心概念到排班技巧、加班費計算，以及部分工時勞工的權益，我們都逐一分析。 「一例一休」看似複雜，但只要用心理解法規精神，並運用正確的管理策略，中小企業老闆就能夠輕鬆應對。
我們建議企業主在實務操作中，務必諮詢專業的勞動法規顧問，以確保公司符合相關法規，避免因不了解法規而引發勞資糾紛，影響企業營運。 了解並遵循「一例一休」的相關規定，不僅能保障員工的休息權益，也能為企業創造更穩定的工作環境，提升員工士氣，進而提升企業整體效能，共創雙贏局面。
一例一休說明 常見問題快速FAQ
一例一休的休息日一定要是六日嗎？
不一定！一例一休的休息日可以與雇主協商，不一定需要是周六或周日。重點在於每週至少要有一天例假和一天休息日，確保勞工有充足的休息時間。
部分工時人員也適用一例一休嗎？
是的！無論是全職或部分工時，只要是適用勞動基準法的公司，都必須遵循一例一休的規定，保障所有勞工的休息權益。即使部分工時員工的每日工作時間較短，只要在一週內連續工作六天，第六天的工資也必須依休息日的計算標準來核算。
一例一休之後，公司可以安排加班嗎？
可以的，但需要遵守相關法規。一例一休的目標是保障勞工休息權益，而不是完全禁止加班。公司可以依法安排加班，但需符合每日工時不超過12小時、每週不超過48小時、每月不超過46小時等限制。此外，公司需依照法律規定支付加班費，避免違法行為。