想降低中小企業的採購成本？「什麼是統購？」這是個好問題！簡單來說，統購就是事先與可靠的供應商簽訂長期合約，預先確定所需物料的規格、數量和價格，省去每次採購都得重新詢價、報價、議價的繁瑣流程。 這就像固定與麵包師傅訂購麵包一樣方便省事。 統購尤其適用於單價不高、規格穩定、變動小的零件，例如螺絲、螺母等。 建議在選擇供應商時，務必仔細評估其生產能力、交貨效率和產品品質，並在合約中明確條款，以保障自身權益。 記住，雖然統購能降低成本，但仍需謹慎評估風險，並做好庫存管理，才能真正發揮其效益。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 了解「什麼是統購」後，開始評估適合的供應商，選擇那些具備良好信譽、穩定生產能力與優質產品的合作夥伴，以建立長期的供應關係，確保物料的穩定供應。
- 撰寫詳細的合同條款，明確約定物料的規格、數量、價格以及交貨時間和付款方式。建議尋求法律專業人士的協助，確保合同具備法律效力，保障自身權益。
- 在實施統購後，定期檢視和管理庫存，避免出現過多積壓或短缺情況。同時，設立風險管理機制，應對供應商變更或其他突發事件，確保採購流程的穩定性。
什麼是統購？一次搞懂省錢秘訣
身為擁有15年經驗的採購經理，李明每天都在努力降低採購成本。中小企業的經營者們，是否也常常被繁瑣的採購流程所困擾？一天到晚詢價、比價、議價，卻沒有降低成本的感覺？今天，我想分享一個有效的採購工具——統購。
那麼，什麼是統購？簡單來說，它是企業與特定供應商簽訂長期合約，提前約定物料的規格、數量和價格。想像一下，你不再需要每天走訪不同供應商，協商價格，而是像與信任的麵包師傅達成協議，定期獲得固定數量的麵包，並約定好價格。這就是統購的便利性與效率。
與傳統每次採購都要比價的做法相比，統購的優勢明顯。首先，它能節省時間和人力成本。如果每天需要採購數百種零部件，重複的詢價和比價將浪費大量時間，這些時間可用於更重要的業務發展。統購簡化流程，讓採購團隊能專注決策性工作，如供應商關係管理和採購策略規劃，提升整體效率。
其次，統購能降低採購成本。通過批量採購和穩定合作，企業可獲得更優惠的價格。不僅因為量大，更因為長期合作建立信任，供應商願意提供更具競爭力的價格，以維持合作。此外，穩定供應關係可降低更換供應商的風險和成本，如重新尋找、驗證產品品質和協商價格等。
不過，統購並不總是合適。根據經驗，它更適用於單價不高且規格變化不大的零件，如螺絲、螺母、標準電子元件等。這些需求穩定、變化小，適合與供應商簽訂長期合約，確保供應和價格穩定。然而，對於規格經常變更、技術快速更新或單價較高的產品，則應採用其他方式，如招標，以確保價格競爭和技術更新。
總之，統購是有效的採購策略，能降低成本並提升效率。但企業需依據實際情況，評估統購是否適合，並制定周詳的採購策略，才能真正享受統購的好處。接下來，我們將深入探討實施統購時需考慮的重要因素，如供應商選擇、合約條款、風險管理及庫存管理，助力中小企業有效運用統購，提升競爭力。
什麼是統購?. Photos provided by unsplash
統購策略與請購單的整合應用
我們探討了統購及其在中小企業採購中的優勢。接下來，我們將討論如何有效整合統購策略與日常採購流程，特別是「請購單」的應用，這是統購成功的關鍵。請購單是物資採購的重要憑證，涵蓋了請購編號、部門、日期、物資名稱、規格、料號、數量等基本信息。然而，僅僅依賴請購單作為記錄工具是遠遠不夠的，我們需要將其與統購策略結合，以發揮最大的效益。
首先，調整請購單格式以符合統購需求。傳統請購單通常記錄單一物品需求，而在統購模式下，應彙總同類或相關物品的請購需求。在請購單中可新增「統購項目編號」、「預期統購價格」、「預期供應商」等欄位，以便於追蹤和管理統購進度及成本。同時，可以利用ERP系統或電子採購平台構建完善的請購單管理系統，自動彙整請購需求，並根據統購策略生成訂單，減少人工錯誤和時間成本。
其次，重新設計請購流程，以確保各部門積極參與統購。需建立清晰的溝通機制，使各部門了解統購目標和流程，鼓勵及時提交請購需求。我們可以創建線上請購平台，便於各部門提交請購單並追蹤處理進度。此外，明確的請購審批流程要確保每項需求經過必要審核，避免重複或不必要的採購。在審批時，應以統購策略作為參考，選擇最具成本效益的方案。
第三，數據分析在統購策略中扮演重要角色。透過分析歷史請購數據，可以瞭解物資消耗狀況，預測未來需求，優化統購策略。例如，分析不同供應商的價格與品質，以選擇最佳合作夥伴。同時，還能根據消耗量制定更精準的採購計劃，避免庫存過多或缺貨。數據分析結果能反饋到請購單設計和流程優化中，形成良性循環，提升採購效率，降低成本。
最後，風險管理是統購成功的關鍵。在統購過程中可能存在供應商風險、品質風險等。我們需建立完善的風險管理機制，如多供應商策略、品質檢驗流程等，以減少風險。在請購流程中可加入風險評估環節，針對高風險物資進行特別管理。這需要結合歷史數據分析和專業判斷，制定相應的控制措施，以保障採購的安全性和可靠性。
總之，有效整合統購策略與請購單，需從請購單格式設計、流程優化、數據分析和風險管理多方面切入，才能釋放統購的成本降低潛力。這是一項系統工程，需要企業管理者與採購部門的共同努力，建立高效、透明且具有成本效益的採購體系。
什麼是統購?結論
透過以上詳細的說明，相信您已經對「什麼是統購？」有了更清晰的理解。統購並非萬能藥，但它確實是一種有效降低中小企業採購成本，並提升採購效率的策略。 關鍵在於企業需根據自身實際情況，審慎評估其適用性，並仔細規劃執行細節，包括供應商的選擇、合同條款的制定、風險的管理以及庫存的控制。
簡而言之，什麼是統購？它是一種預先規劃、批量採購的策略，藉由長期合作關係，獲得更優惠的價格及更穩定的供應。 然而，這需要完善的流程管理及風險意識。 成功實施統購，需要結合請購單的優化、數據分析以及有效的風險管理機制，才能真正發揮其效益，在激烈的市場競爭中提升企業的競爭力。 別忘了，選擇適合的採購方式，並持續優化調整，才是降低採購成本、提升企業盈利能力的不二法門。
什麼是統購? 常見問題快速FAQ
統購適合所有企業嗎？
統購並非適用於所有企業及所有物料。它最適合用於單價不高、規格相對穩定、需求量較大且長期穩定的物料，例如螺絲、螺母、標準化電子元件等。 如果物料規格頻繁變動、技術更新快速或單價較高，則可能更適合採用其他採購方式，例如招標採購。 企業應根據自身實際情況評估是否適合採用統購。
實施統購需要哪些準備工作？
實施統購需要仔細評估並做好以下準備：首先，選擇可靠、信譽良好的供應商，並評估其生產能力、交貨能力、產品質量以及財務狀況。其次，制定一份完善的長期合約，明確規定產品規格、數量、價格、交貨時間、付款方式以及違約責任等，並建議尋求法律專業人士的協助。 此外，還需要建立有效的風險管理機制，以應對可能發生的突發事件，例如供應商倒閉、自然災害等，以及完善的庫存管理系統，以避免庫存積壓或短缺。
統購如何降低採購成本？
統購主要通過以下幾點降低採購成本：首先，批量採購可以獲得供應商提供的更優惠的價格。其次，長期穩定的供應關係可以減少因供應商更換而產生的各種成本，例如重新尋找供應商、驗證產品品質、協商價格等。最後，簡化採購流程，減少詢價、比價、議價等環節所耗費的人力和時間成本，也能間接降低採購成本。