企業主在健保費繳納上扮演著重要的角色，承擔著員工健保費的 60%。 也就是說，「健保公司負擔」指的是企業需要負責的 60% 健保費。 2024 年健保費率維持 5.17%， 企業需每月底前繳納當月健保費，若員工在月中離職，也不需扣減離職當月的健保費，全額由公司負擔。 建議企業主應定期關注健保費相關法規，並妥善保管員工健保資料，確保健保費繳納的準確性和合法性。 此外， 了解健保費的計算方式，才能精準掌握企業的健保費用支出。 有任何疑問，歡迎隨時諮詢專業人士，以確保您在健保費繳納方面順暢無憂。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 定期檢視預算：企業主應該在每個財務週期內定期檢視與健保費相關的預算，以確保具備足夠的資金來承擔60%的健保費用支出。尤其是在員工人數變動或薪資調整時，這項檢視將幫助企業有效掌控支出，避免因未充分預留資金而影響企業運營。
- 準確計算健保費用：為了避免因計算錯誤而增加公司的負擔，企業主需熟悉健保費的計算方法，包括投保金額與費率區間比例。可透過使用專業的薪資計算軟體或與人資顧問合作，以提高計算的準確性，並能及時應對法規變動。
- 妥善管理員工健保資料：建議企業主建立健全的健保資料管理系統，牢固保管每位員工的健保資料及其投保金額，並確保這些資料隨時更新與準確。如此可在每月繳納健保費時確保不出錯，同時亦能應對可能的法規檢查，避免因資料不全而遭受罰款或處罰。
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健保公司負擔：企業主必懂的繳費規則
身為企業主，健保費用的負擔對於企業的營運至關重要，特別是雇主需要承擔的健保費比例。根據最新的規定，2024 年健保費率維持在 5.17%。健保的費用分配為「勞工負擔 30%、雇主負擔 60%、政府負擔 10%」，這意味著您作為雇主，需為每位員工支付 60% 的健保費，而這部分的費用通常會從員工的薪資中代扣代繳。
針對健保費的繳納方式，您可能會有疑問。健保費是按月計算，若單位在月底投保，則月中離職的員工並不會扣減健保費。換言之，您需要在每月的月底之前，繳納所有員工的健保費，即使有員工在月中離職，該員工離職當月的健保費依然由公司承擔。這項規定要求企業要謹慎管理財務，保證每個月都有充足的資金支付健保費用。
除了繳納時間和負擔比例外，了解以下幾點也相當重要：
- 投保金額：員工的投保金額會根據其薪資水平來確定，必須依法申報並繳納，這將直接影響公司需負擔的健保費總額。
- 費率區間比例：根據員工的投保金額，會相應影響實際繳納的健保費，因為不同的薪資水平對應不同的費率區間。企業需根據員工的薪資資訊，精準計算健保費。
掌握這些關鍵資訊，將幫助您清晰了解企業在健保費繳納上的責任，並可避免因疏忽所引起的潛在損失。建議您定期檢視健保費相關法規的變動，並妥善保管員工的健保資料，保證所有繳納行為的準確性和合規性。
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公司為何減少健保費用?
許多企業因為希望降低健保費用，或因員工對健保費用的抗拒，可能會選擇不為員工投保健保。然而，這樣的決策將引發一系列問題：當員工生病時，將無法獲得必要的醫療服務，且如果被檢查到該行為，企業甚至面臨罰款風險。事實上，為員工投保健保並非僅是法定義務，它還能帶來多重企業優勢，具體包括：
- 提升員工福利：健保制度在台灣是極具意義的社會保障，為員工提供生病時的基本醫療保障。這讓員工能夠在安心的環境中工作，進而提升工作效率和士氣。
- 降低企業風險：若員工缺乏健保保障，當其生病時，公司可能需要承擔昂貴的醫療費用，甚至風險在於員工因病而離職，這將進一步增加企業的經營成本。
- 建立良好企業形象：為員工提供健保，不僅彰顯企業對員工福利的重視，也有助於吸引優秀人才加盟，提升企業在業界的競爭力。
- 避免法律責任：未替員工投保健保的企業將面臨法律風險，可能遭受巨額罰款與刑事責任，這樣的代價往往不值得。
因此，企業主必須認識到健保的關鍵性，依法為員工投保，不僅能全方位保障員工的健康，還有助於降低企業的潛在風險，最終實現雙贏的局面。
健保公司負擔. Photos provided by unsplash
公司自願幫負責人負擔健保費的稅務影響
企業主若選擇自願負擔健保費，雖然表面上是提升員工福利的方式，但需仔細考慮其對公司稅負的潛在影響。根據相關稅法的規定，這類自願負擔的健保費可歸類為「非經常性費用」，必須在所得稅申報時自行進行扣除。換句話說，企業在計算應繳稅金時，需將這筆健保費用從總收入中扣減，從而降低應繳稅款。
然而，這個操作同時也會相對減少企業可以抵扣的費用。例如，若一家公司自願負擔負責人的健保費10,000元，雖然這筆金額會在所得稅申報中扣減，卻也意味著抵扣的總額會相應減少10,000元，最終可能導致應繳稅款的增加，因此企業主在考量時必須非常謹慎。
此外，這一舉措還可能直接影響公司的營運成本。負擔額外的健保費用可能進一步推高公司營運成本，從而影響到最終的獲利能力。因此，企業在做出為負責人負擔健保費的決策時，需全面評估該決策的稅務後果、營運成本上升的風險以及其他相關因素，以期找到最佳的解決方案。
以下是公司自願負擔健保費可能帶來的幾個稅務影響：
- 影響公司所得稅負擔：企業需將自願負擔的健保費從收入中扣除，這將直接影響到公司所得稅負擔。
- 影響公司營運成本：額外負擔的健保費用可能導致公司整體營運成本增加。
- 影響公司獲利：營運成本的上升，可能會進一步影響公司的獲利狀況。
總之，企業自願負擔負責人的健保費是一項需要綜合考量的複雜決策。在思考稅務影響與營運成本變動的基礎上，建議企業主諮詢專業的會計師，確保稅務申報的準確性和合法性，並有效降低企業的整體稅負。
| 影響項目 | 說明 |
|---|---|
| 所得稅負擔 | 企業需將自願負擔的健保費從收入中扣除，這將直接影響到公司所得稅負擔。 |
| 營運成本 | 額外負擔的健保費用可能導致公司整體營運成本增加。 |
| 獲利 | 營運成本的上升，可能會進一步影響公司的獲利狀況。 |
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公司負責人健保投保金額怎麼算？
公司負責人的健保投保金額並非一成不變，會根據公司所僱用的員工數量而有所調整。總體來看，主要可依以下三種情況進行計算：
- 未僱用有酬人員之自營業主： 如果公司負責人並未聘請任何有薪工作人員，則需基於法律規定自行舉證投保金額。然而，最低的投保金額不得低於分級表第6級的標準，根據112年1月1日起的規定，最低投保金額為33,300元。這意味著，即使您是一位獨立經營者，仍需滿足此投保標準，確保您在健保方面的繳費不會低於此門檻。
- 僱用員工數未滿5人（1人～4人）之公司負責人： 對於僱用一至四名員工的公司負責人，其投保金額需依據最高的投保金額分級表來申報。換句話說，雖然可依員工的薪資水準調整，但最低金額不得低於36,300元，或者所屬員工所申報的最高投保金額。若您的公司僅有一名員工，且該員工的月薪高達40,000元，則您的投保金額應最少為40,000元。
- 僱用員工數5人以上之公司負責人： 對於僱用5名或以上員工的負責人，應可選擇自行舉證投保金額，但必須至少與員工中薪資最高者相當。具體而言，如果您公司內部有10名員工，且其中薪資最高者為50,000元，那麼您的健保投保金額也至少應為50,000元。
需要特別提醒的是，公司負責人的健保投保金額，將直接影響每月的健保費繳納總額。因此，在選擇及決定投保金額時，企業主務必徹底地評估公司的財務狀況，並選擇最為適合的投保方案，以確保健保繳納的準確性與合規性。
負責人健保費怎麼算?
負責人健保費的計算受多種因素影響，包括公司員工數、負責人的主要工作身份以及是否屬於專門職業技術人員等。以下將針對這些不同情況進行詳盡解說，以便企業主能清楚了解負擔的計算方式：
首先，若負責人的主要工作是在其他公司，且符合全民健康保險法施行細則第17條的規定，他們可以選擇不必在自己公司的名下強制投保。也就是說，負責人可以作為其他公司的員工參加健保，並無需為自己額外繳納公司負責人的健保費。然而，若負責人是在自己公司工作，就必須在公司名下投保，無法選擇以其他公司員工的身份參保。
其次，公司員工人數會影響負責人健保費的計算。若公司員工人數少於五人，則負責人需依最低投保級距38,200元計算，每月的健保費為1,975元。而若公司員工人數達五人或以上，負責人的最低投保級距則提升至45,800元，相應的每月健保費為2,148元。需要特別注意的是，負責人的投保級距不得低於其員工的投保級距，這意味著負責人的保費必須至少與公司員工的最高保費持平。
對於專門職業技術人員的負責人，自行執業的最低投保級距為45,800元。然而，如果未聘用有報酬的工作人員，則可以選擇較低的投保級距，根據113年的標準，第六級的最低金額為33,300元。這種情況下，負責人可以選擇較低的投保金額，以減輕健保費的負擔。
總而言之，負責人健保費的計算看似複雜，但只要根據具體的情況進行評估與了解，就能妥善管理健保費用。建議企業主詳細閱讀相關法規，並及時諮詢專業人士，以確保正確可靠的健保費繳納，從而避免潛在的違規風險。
健保公司負擔結論
了解「健保公司負擔」的相關資訊對於企業主而言至關重要，它不僅關係到企業的財務支出，更影響到員工的福利保障。 企業需要負擔員工 60% 的健保費用，並依法按月繳納，即使員工在月中離職，公司也需要負責當月的健保費。
除了繳納時間和比例外，企業主還需注意投保金額和費率區間比例的計算方式，才能精準掌握企業的健保費用支出。 定期關注健保費相關法規的變動，並妥善保管員工健保資料，能確保繳納的準確性和合法性。 若有任何疑問，歡迎隨時諮詢專業人士，以確保您在健保費繳納方面順暢無憂。
健保公司負擔 常見問題快速FAQ
公司需要為離職員工繳納健保費嗎？
是的，公司需要為離職員工繳納其離職當月的健保費。即使員工在月中離職，公司也必須繳納全額健保費。這表示公司不需要扣減離職員工的健保費，全額由公司負責。
公司負責人必須投保健保嗎？
是的，公司負責人必須投保健保。根據健保法規定，公司負責人必須依公司僱用員工數的不同，選擇適當的投保金額，並按月繳納健保費。如果公司負責人不投保健保，將面臨法律處罰。
公司可以幫員工負擔健保費嗎？
公司可以自願幫員工負擔健保費，但需要考量稅務影響。公司自行負擔的健保費，在稅務申報上屬於「非經常性費用」，會減少公司可以抵扣的費用，可能導致公司稅負增加。因此，公司需要評估自願負擔健保費的成本與效益，才能做出最佳決策。