公司停業時，員工勞健保的退保手續是企業主和人事主管需要立即處理的重要事務。依照規定，公司停業後應於15日內以書面通知勞保局和健保署，並檢附主管機關核准的停業相關證件。同時，您需填寫「保險對象退保申報表」（L表），附上停業公文影本，寄至健保署辦理公司停業及所有人員的退保手續。建議您妥善保管所有相關文件，以備日後查詢使用，並及時通知員工相關事宜，確保員工的權益。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 及時通知與準備文件： 當公司決定停業時，務必在15日內，以書面形式通知勞保局和健保署，並檢附主管機關核准的相關證件。提前準備好這些文件，可以避免因為準備不及而造成的法律風險及延誤退保流程。
- 精確填寫申報表： 在填寫「保險對象退保申報表」（L表）時，務必仔細核對所有信息，例如統一編號和身分證字號等關鍵資訊，確保無誤。這將有助於順利完成所有人員的退保申報，避免因錯誤資訊導致的申請延誤。
- 保障員工權益： 在公司停業過程中，應主動與員工溝通退保流程和未來的保險選擇。提供充分的資訊和支援，確保員工在退保後仍能繼續享有相應的健保保障，這不僅是法律的要求，也是對員工權益的重視。
公司停業通知與退保申報
當公司面臨停業時，不僅是業務活動的結束，還要妥善處理員工的勞健保退保問題。對不少企業主及人事主管來說，這項任務可能會引發困惑。為了確保符合規範並有效維護員工的權益，公司需迅速展開勞健保退保程序，避免因不當操作而造成的法律風險。接下來，我們將為您詳解公司停業通知和退保申報的具體流程，助您輕鬆應對這一挑戰。
首先，公司在停業後必須在15日內以書面形式通知勞保局和健保署，並附上主管機關核准的相關檔案。這一通知不僅是法定義務，同時也是保障員工權益的重要基石。通知中需清楚列明公司名稱、停業日期及理由，並隨信附上經濟部或稅捐機關核准的停業證明，確保其內容的完整性和合規性。
在完成停業通知後，接下來就是退保申報的步驟。公司需要填寫「保險對象退保申報表」（L表），並附上停業公文的副本，將所有文件郵寄至健保署以辦理退保事宜。在填寫L表時，需要提供公司及員工的關鍵資訊，包括統一編號、身分證字號及退保日期等。確保所有資訊準確無誤，這樣即可順利完成公司及全體員工的退保申報。
公司停業通知與退保申報是整個退保流程的開始，也是保護員工權益的核心。務必要在規定的時間內兌現這些使命，避免因延誤帶來不必要的風險。此外，公司應妥善保存所有員工的資料，在完成退保手續後，將相關證明文件提供給員工，以便未來有查詢需求時使用，確保信息透明和信任的建立。
公司停業，員工勞健保如何退保？
在公司停業的過程中，員工的勞健保退保手續至關重要，絕不可掉以輕心。為了保障員工的權益，並避免因為流程失誤而產生不必要的罰款或問題，企業負責人必須深入了解合適的退保流程。以下根據健保署的相關規定，將逐步介紹在公司停業時進行員工勞健保退保的具體步驟：
1. **通知健保署**：公司必須在停業後的十五日內，以書面形式向健保署發出通知，並附上由主管機關（如經濟部、建設局或稅捐機關）核准的相關證件，以便辦理停業及檔案上所有保險對象的退保申報。
2. **填寫退保申報表**：公司應填寫「保險對象退保申報表」（L表），並隨附停業公文的影本，一同寄送至健保署以完成公司停業及全體人員的退保手續。
3. **留守人員退保**：如公司內尚有留守人員，需要在投保單位的退保通知書上特別註明留守人員的退保日期，並依此日期辦理註銷。但請注意，負責人應與員工同時辦理退保事務，以確保一致性。
此外，還有幾點公司需要特別留意：
– **員工個人資料**：務必確認所有員工的個人資料，例如身分證字號和戶籍地址，以便健保署能順利辦理退保手續。
– **退保日期**：依據員工的最後工作日來計算退保日期，並確保在該日期之前完成所有的退保申報程序。
– **退保證明**：建議公司妥善保留所有退保申報過程中的相關文件，以備未來查核時所需。
儘管員工的勞健保退保手續在公司停業中似乎繁瑣，但只要依照上述步驟有序進行、並仔細核對相關資料，便能幸運地順利完成退保程序，從而切實保障員工的基本權益。
公司停業員工勞健保. Photos provided by unsplash
公司沒有員工就不能成立勞保單位嗎?
當公司處於無員工狀態時，是否還能成立勞保單位呢？答案其實是肯定的！即使公司內沒有任何員工，仍然可以設立勞保單位。這樣一來，公司負責人就可以選擇加入自身的勞保計畫，以確保自己得到相應的保障。但需特別注意的是，成立勞保單位後，負責人的投保薪資必須不低於所屬員工的保額，也就是說，無論公司是否有員工，負責人的投保薪資不得低於法律規定的最低投保金額。
那麼，公司若沒有員工，是否就必須成立勞保單位呢？這需根據具體情況來決定。如果負責人在其他公司已有勞工身份的保險投保，例如在其他公司工作，那就無需另行成立勞保單位。負責人可以繼續在原公司享有保險，或選擇加入職業工會以進行加保。然而，若負責人並未在其他公司以勞工身份投保，那麼設立勞保單位並將自己加保在公司將是一個明智的選擇，以確保獲得所需的保障。
除了勞保之外，健保、就業保險和勞退金的投保也同樣需要根據公司的具體情況來進行判斷。就健保而言，不論員工人數如何，公司都必須成立投保單位來為員工加保。如果負責人未在其他公司以勞工身份投保，則必須在自己的投保單位內進行健保投保，切記不得將保險投保於區公所、職業工會或其他親屬名下。
至於就業保險和勞退金，則必須單獨成立投保單位，以保障員工的權益，包括加保就業保險和提撥勞退金。即便公司在目前無員工，設立此類投保單位仍然是必要的，以便將來有員工加入時，能夠迅速為其提供相應的保險。
總而言之，公司在沒有員工的情況下，是否成立勞保單位應根據負責人的實際情況和需求來決策。建議您尋求專業的勞動法規顧問和勞工保險專家的協助，以深入了解相關規定和操作流程，幫助您制定最符合自身情況的最佳選擇。
| 情況 | 勞保 | 健保 | 就業保險 | 勞退金 |
|---|---|---|---|---|
| 公司無員工，負責人在其他公司已有勞工身份的保險投保 | 不需成立 | 不需成立 | 不需成立 | 不需成立 |
| 公司無員工，負責人未在其他公司以勞工身份投保 | 建議成立，以確保自身保障 | 必須成立，投保在公司投保單位 | 必須成立，以保障未來員工權益 | 必須成立，以保障未來員工權益 |
留職停薪期間可以保勞保嗎？
勞工保險主要是針對在職員工設計的保險制度，但根據相關法律如勞工保險條例及性別工作平等法，留職停薪的員工在特定情況下仍可繼續參加勞保。這些例外情況包括：
- 服兵役：依法服兵役的員工，在服役期間可以繼續享有勞保保障，由雇主負責繳納所需保費。
- 留職停薪：因懷孕、生產、育兒或照顧重大傷病或身心障礙的家庭成員而申請的留職停薪，雇主也可選擇為該員工繼續加保。
- 因案停職：如果員工因刑事案件的調查或審判而被停職，雇主同樣可以自願為其持續保險。
- 育嬰留職停薪：申請因育兒需求而留職停薪的員工，也可透過雇主的選擇持續享有保險保障。
在上述情況下，若雇主希望繼續為員工加保，只需填寫「勞工保險被保險人服兵役、留職停薪、因案停職繼續投保申請書」或「勞工保險被保險人育嬰留職停薪繼續投保申請書」，並附上相關證明文件後寄送至勞保局進行辦理即可。
例如，假設一名員工因懷孕而選擇留職停薪，若雇主決定為其持續加保，則必須填寫適當的申請表並附上懷孕的證明文件，隨後寄送至勞保局進行登記。
需要特別注意的是，在留職停薪期間，勞保費用將由雇主全額負擔，員工無需自行繳納。此外，員工在這段期間內仍然可以享有勞保給付，包括生育給付和傷病給付等，這確保了員工的基本權益在困難時期得到保障。
公司停業員工勞健保結論
公司停業員工勞健保退保流程看似複雜，但只要掌握關鍵步驟，就能輕鬆完成並保障員工權益。首先，公司需在停業後15天內以書面通知勞保局和健保署，並附上相關證明文件。接著，公司需填寫「保險對象退保申報表」並附上停業公文影本，寄送至健保署辦理公司及所有人員的退保手續。
在處理公司停業員工勞健保退保時，應注意以下重點：
- 時間限制： 務必在規定時間內完成相關退保手續，避免延誤造成損失。
- 文件保存： 妥善保管所有退保證明文件，以備日後查詢使用。
- 員工權益： 了解公司停業員工勞健保退保相關規定，確保員工權益不受損害。
公司停業員工勞健保退保是一項重要的任務，需要企業主和人事主管細心處理。掌握相關知識和步驟，就能順利完成退保手續，同時保障員工的權益。
公司停業員工勞健保 常見問題快速FAQ
公司停業後，員工是否需要繳納勞健保費用？
不需要。公司停業後，員工不再享有勞保和健保，也不需要繳納任何費用。公司應依法為員工辦理退保手續，並妥善保管員工相關資料，保障員工的權益。
公司停業後，員工如何繼續享有健保？
員工可以透過以下兩種方式繼續享有健保：
1. 轉至其他單位繼續投保：若員工在公司停業後能找到新工作，就可以轉至新公司繼續投保健保。
2. 自行投保：員工也可以選擇自行投保健保，自行繳納健保費，成為自費健保對象。
公司停業後，員工如何領取失業補助？
員工可以依規定向勞工局申請失業補助。需符合相關資格，例如：
1. 符合失業認定標準，例如因公司停業而失業。
2. 已辦理勞保退保。
3. 已向勞工局提出失業補助申請，並提供相關文件。
建議您諮詢勞工局，了解詳細的失業補助申請資格與流程。