公司幾個人要保勞保?雇主不可不知的勞工保險投保規定

公司幾個人要保勞保?雇主不可不知的勞工保險投保規定

許多企業主對於「公司幾個人要保勞保」抱持著疑問,以為員工未滿5人就不用投保。然而,事實上,依法所有僱用員工的事業單位,無論規模大小,都必須為員工投保勞工保險。即使是員工未滿5人的小型企業,也應為員工申報參加就業保險並提繳勞工退休金。這點非常重要,因為許多企業主容易忽略這項規定,導致違規。建議您仔細了解勞保相關規定,並與專業人士諮詢,避免因疏忽而面臨罰款或法律糾紛。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 確認公司是否符合勞工保險投保規定:不論公司規模大小,如有僱用任何員工,請務必了解您必須為員工投保勞工保險的法規。特別是如果您的公司人數未滿五人,請注意即使可以選擇不參加勞保,您仍需申報就業保險並提繳勞工退休金。
  2. 與專業人士諮詢:為了確保您不會因不熟悉規定而違規,建議定期與勞動法或勞工保險的專業人士聯繫,了解最新的法令與投保要求,並獲取針對您公司情況的具體建議。
  3. 建立內部保險檢查機制:設立一個系統來定期檢查公司的保險狀況,包括勞工保險及就業保險的參保情況,提前識別並解決可能的合規風險,避免未來因為疏忽而面臨罰款或法律問題。

可以參考 公司營業稅幾%?3重點與計算公式一次搞懂!

員工未滿五人就不用投勞保?沒注意到這些重點,雇主一樣可能違規!

許多中小企業主對於「公司幾個人要保勞保」持有誤解,還以為員工未滿五人就無需投保勞工保險。然而,這種看法可能導致嚴重的合規問題!根據勞工保險條例,所有僱用員工的事業單位,無論規模大小,都必須為其員工投保勞工保險。

值得注意的是,立法院在 2021 年 4 月 23 日三讀通過的「勞工職業災害保險及保護法」改善了職業災害保險的架構,未來將獨立於勞工保險。然而,這絕不意味著員工人數少於五人的企業就可免除勞保投保的義務。

根據勞工保險條例,「僱用員工未滿五人的事業單位,如不願參加勞保,必須填寫就保及勞退二合一的投保申請書,並為其員工申報加保,經適用勞基法的員工也需提繳勞工退休金」。乍看之下,似乎允許少於五名員工的雇主選擇不參加勞保,但實際上,這僅是針對不願參與的雇主的選擇方案。

換句話說,即使人數不滿五位,雇主仍然有責任為員工投保勞工保險,否則就需選擇參加就業保險並提繳勞工退休金。必須強調的是,不參加勞保並不意味著員工得不到保險支持,僅是將勞保的保障內容轉化為其他保險形式。

因此,不論公司的大小,雇主都應深入了解勞工保險的相關規定,務必依照法律要求為員工投保,以保障員工的權益,並避免因違規行為而面臨罰款、補繳勞保費甚至刑事責任的風險。

一、什麼是勞保?

勞保,即「勞工保險金」,正式名稱為「勞工保險老年給付」,是由企業為僱員投保的社會保險。根據法律規定,企業必須為所有僱用的員工進行勞工保險,這一部分的費用通常會直接從薪資中扣除。在您的薪資單上,您可以找到勞保費的相關金額。這筆費用所涵蓋的保障範圍非常廣泛,包括傷害、殘廢、生育、死亡及老年等多方面的保障,讓我們來深入了解勞保提供的具體保障內容:

  • 傷害給付:若勞工因職業災害或工作環境導致的傷害,勞保會承擔醫療費用、失能給付及死亡給付等多重保障,確保勞工在困難時期得到支持。
  • 殘廢給付:如因工傷或職業原因造成殘廢,勞保將根據傷殘程度提供相應的失能給付,助您緩解生活壓力。
  • 生育給付:勞工因生產或流產時,勞保會提供生育津貼、產假津貼等金額支援,讓新的家庭成員能順利迎接光臨。
  • 死亡給付:若勞工因職業災害或其他工作因素不幸過世,勞保提供喪葬津貼及遺屬津貼等安慰,減輕家屬的經濟負擔。
  • 老年給付:當勞工年滿65歲,或符合特定條件時,勞保將提供老年年金,確保退休生活的基本經濟安全。

總結來說,勞保就像一張範圍廣泛的安全網,為勞工提供了必要的保障。在面對意外、疾病或退休的關鍵時刻,它能確保您獲得足夠的經濟支撐。因此,深入了解勞保的運作機制以及如何善用其保障,對於每位職場人來說都是至關重要的。

公司幾個人要保勞保?雇主不可不知的勞工保險投保規定

公司幾個人要保勞保. Photos provided by unsplash

勞保個人負擔多少?

了解勞保個人負擔的計算方式對於雇主及其員工而言至關重要。勞保個人負擔是指員工每月需自行負擔的勞保費用,其計算公式為:投保金額 × 0.1 × 0.2。舉例來說,若某員工的投保金額為 24,000 元,則其每月的勞保個人負擔為 24,000 × 0.1 × 0.2 = 48 元。

與勞保個人負擔相比,雇主的負擔金額則較高,其計算公式為:投保金額 × 0.1 × 0.7。以相同的投保金額 24,000 元為例,雇主所需負擔的勞保費用為 24,000 × 0.1 × 0.7 = 168 元。

除了勞保外,員工與雇主亦需負擔健保費用。健保的個人負擔計算公式為:投保金額 × 0.0469 × 0.3。因此,若投保金額為 24,000 元,員工的健保個人負擔則為 24,000 × 0.0469 × 0.3 = 33.86 元。

雇主負擔的健保費用同樣根據計算方式為:投保金額 × 0.0469 × 0.6 × (1 + 0.58)。以 24,000 元為例,雇主每月負擔的健保費用為 24,000 × 0.0469 × 0.6 × (1 + 0.58) = 101.58 元。

透過了解勞保與健保的個人負擔計算方式,雇主可以更準確地預估員工的薪資成本,同時也有助於員工清楚了解自身需要承擔的費用。建議雇主及員工定期檢視相關規定和計算方式,確保繳費金額準確,避免不必要的財務糾紛。

勞保及健保個人負擔計算
項目 計算公式 個人負擔 (投保金額 24,000 元) 雇主負擔 (投保金額 24,000 元)
勞保 投保金額 × 0.1 × 0.2 24,000 × 0.1 × 0.2 = 48 元 24,000 × 0.1 × 0.7 = 168 元
健保 投保金額 × 0.0469 × 0.3 24,000 × 0.0469 × 0.3 = 33.86 元 24,000 × 0.0469 × 0.6 × (1 + 0.58) = 101.58 元

未滿5人可以保勞保嗎?

對於僱用員工未滿5人的事業單位,許多企業主可能對勞工保險的投保規定感到困惑,認為這樣的小型企業可以選擇不投保。然而,根據勞工保險條例第8條的明確規定,這些小型事業單位其實可以自願選擇參加勞工保險,以保障員工的基本權益。即便公司僅有一位員工,只要符合自願加保的條件,該員工仍然可以受益於勞工保險的保護。

那麼,哪些具體條件讓這些小型企業能夠自願參加勞工保險呢?首先,參加的員工必須在勞基法的適用範圍內,包括工時、薪資及休假等方面,都需符合相關規範。此外,員工年齡必須在15至65歲之間,並且必須是中華民國國民或擁有中華民國居留權的外國人。若符合這些條件,僱用未滿5人的企業便可合法選擇參加勞工保險,真正為員工提供必要的保障。

不過,自願參加勞工保險仍然是事業單位的選擇。若某企業不希望參加,員工則可轉向就業保險,以保障失業期間的基本生活需求。同時,僱主還需依法為其適用勞基法的員工繳納勞工退休金,這一規定即使在員工人數不足五人時也必須遵守。

為了讓事業單位辦理勞保、健保及勞退等手續更加便捷,勞保局提供「三合一」的申請方式,讓企業能夠一次性完成所有必要的申請。若事業單位決定自願參加勞工保險,則需要填寫勞保、健保及勞退三合一的投保申請書,以申報員工加保勞保和就業保險,並確保依法為適用勞基法的員工提繳退休金。相反地,若企業選擇不參加勞工保險,則需填寫就保與勞退的二合一申請文件,來申報員工加保就保和為適用勞基法的員工繳納退休金。

最後,勞保局強調事業單位需依照前述規定正確填寫各項表格,並儘速完成開戶手續,以保障員工應有的保險與退休金權益。企業應深入了解相關法律規定,並根據自身的實際情況做出合適的決策,這不僅有助於保護員工的權益,還能有效避免因違法而產生的法律風險。

負責人需要保勞健保嗎?

在許多企業中,企業主對於負責人是否需要參加勞工保險與健康保險往往感到困惑。根據勞工保險條例的規定,負責人並非正式員工,因此不需強制性地投保勞工保險。然而,負責人仍然可以選擇自願參加勞保,這樣便能夠獲得相關的保障和福利,進一步為自己的事業增添安全感。

需要特別留意的是,若企業內沒有雇用任何員工,負責人無法單獨成立投保單位為自己投保勞工保險。這意味著,若負責人希望享有勞保保障,必須尋求其它形式的參保途徑。比如,負責人可以考慮加入職業工會或在其他公司中以受僱員工身份投保勞工保險,這樣就能保障自身的權益。

除了勞工保險,負責人也不容忽視健保的投保規定。值得注意的是,負責人無法僅透過職業工會來投保,亦無法以眷屬身份在區公所進行加保。唯一的例外為負責人如果擁有一人公司並且同時在其他公司受僱並投保,則該公司的健保投保單位可不成立。

總體而言,負責人是否需參加勞工保險與健康保險取決於公司的規模及負責人的職責性質。若公司內有雇用員工,負責人便可以自願投保勞保;若未有雇用員工,則需考量各種替代的投保途徑來獲得保障。至於健保的投保方案,負責人應根據自身的具體情況,選擇最合適的方式來滿足需求。

可以參考 公司幾個人要保勞保

公司幾個人要保勞保結論

了解「公司幾個人要保勞保」的相關法律規定,對任何雇主來說都至關重要。無論您的公司規模大小,都必須遵守相關法律規定,以保障員工權益,並避免因疏忽而面臨罰款或法律糾紛。雖然員工未滿 5 人的企業可以選擇不參加勞保,但仍需申報就業保險並提繳勞工退休金。重要的是,要深入了解勞工保險的投保規定,並根據您的公司情況,選擇最合適的保險方案。

建議您諮詢專業人士,以確保您完全了解相關規定,並能為員工提供最佳的保障。如果您對於「公司幾個人要保勞保」的疑問尚未得到解答,請隨時與專業人士聯繫,以獲得更詳細的資訊和協助。

公司幾個人要保勞保 常見問題快速FAQ

1. 公司只有我一個人,需要投保勞保嗎?

不需要!根據勞工保險條例,只有僱用員工的事業單位才需要投保勞工保險。如果你只有自己一個人工作,而且沒有雇用員工,就不需要為自己投保勞保。

2. 公司規模很小,員工不到 5 人,可以選擇不投保勞保嗎?

不可以!即使員工不到 5 人,也必須為員工投保勞工保險。雖然雇主可以選擇為員工申報參加就業保險並提繳勞工退休金,但這不代表可以不投保勞工保險。

3. 公司有臨時工或兼職人員,需要投保勞保嗎?

需要!根據勞工保險條例,只要是受雇於事業單位,並以勞務作為報酬的員工,不論是正職、兼職或臨時工,都必須投保勞工保險。

個人頭像照片

By 端小草

我是端小草,專注於新創事業的公司設立與營運知識。實時會計記帳事務所致力於幫助新創企業和中小型企業掌握從公司設立到日常營運所需的會計、法規和管理知識。我們的目標是提供簡單、實用的指南,讓企業主能夠輕鬆應對複雜的行政和財務管理挑戰,順利完成創業之路。聯繫:[email protected]

Related Post

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *