公司規模員工人數直接影響著企業的勞動法規責任。當您的公司員工達一定人數時，您需要特別注意相關法令規定，例如工作規則核備和延長工時。根據勞基法，雇用勞工人數超過30人以上的企業，就必須訂立工作規則，報請主管機關核備並公開揭示。這點非常重要，也是勞動檢查時的主要項目。如果您的公司員工人數已超過30人，卻沒有送工作規則到主管機關核備，可能會被處以罰款，甚至追溯開罰。此外，當公司員工人數超過30人時，延長工時也有相關規定。根據勞基法第32條但書，延長工時需經勞資會議同意，一個月不得超過54小時，每三個月不得超過138小時，並應報當地主管機關備查。建議您在公司規模和員工人數發生變化時，及時了解相關法規，建立合規的人力資源管理制度，避免因不了解法規而造成損失。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 定期評估公司的員工人數及成長：建議您建立一個定期檢視和評估公司員工人數的流程，當員工人數接近或者達到30人的門檻時，及時查詢相關的勞動法規要求，如工作規則的訂立和核備，避免因疏忽而導致罰款或法律責任。
- 制定和完善工作規則：當公司規模增長到30人以上時，務必根據勞工法規的要求，訂立詳細的工作規則，並向主管機關申請核備。工作規則應涵蓋員工的權利、義務、工時、假期等，並確保每位員工都清楚了解，這不僅能保障企業的合法運作，也能提升員工的滿意度與忠誠度。
- 確保延長工時的合規性：如果公司員工人數超過30人，當需要延長工時時，務必經過勞資會議同意，並遵循每月和每三個月的工時限制。建議您對相關工時規範進行內部培訓，並保持良好的記錄，以便日後應對勞動檢查，減少法律風險。
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公司規模員工人數：公司員工達一定人數時之勞工相關法令規定詳解！
隨著企業的蓬勃發展，員工人數的增長經常是不可避免的現象。然而，這一變化同時也使得企業需承擔更為複雜的勞動法規責任。當員工人數踏入特定門檻時，勞動法規的適用範圍和具體要求會隨之改變。例如，工作規則的核備、工時的延長及勞資會議的召開等，這些都成為企業主必須密切關注的重點。若未能深入理解這些法規，企業不僅可能面臨罰款，還可能引發勞資糾紛，影響整體營運發展。因此，學會掌握公司規模與員工人數所帶來的法律要求，對中小企業的老闆而言，將是保護企業的一個重要策略。
以台灣的勞動法規為例，當公司員工人數達到30人時，即須依法訂立工作規則，並報請主管機關進行核備。工作規則的訂立，不僅是對勞資雙方權利和義務的規範，還包含勞動時間、假期、薪資結構及獎懲制度等重要內容。若未依規定完成工作規則的訂立或核備，勞動主管機關可依法開罰，甚至追溯開罰。同時，當企業的員工數量超過30人時，在延長工時方面亦需特別謹慎。根據勞基法第32條但書，雇主可在勞資會議同意後延長工時，但每月不得超過54小時，每三個月不得超過138小時，超過此範圍需向當地主管機關備查。這些法規旨在保障勞工的基本權益，提醒企業主隨著公司規模的擴大，必須更加重視勞動法規的遵循，以確保企業合法經營。
除了工作規則和工時延長的規範外，當公司員工達到一定規模後，還需注意其他勞動法規的要求，如召開勞資會議、工會的組織及職業災害的預防措施等。這些法律條款的內容與公司規模密不可分，企業主應根據自身實際情況，深入了解相關法律規定的適用範圍，並提前籌備，以防範違法風險，確保企業的合規經營，為未來的發展打下堅實基礎。
公司規模員工人數. Photos provided by unsplash
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當從業人員人數超過10人，如何有效增置就業服務專業人員？
根據就業服務法的規定，當您的仲介機構從業人員人數超過10人時，必須至少增置3名專業的就業服務人員。隨著第11人員的加入，每增加10名員工，就需再增置一名專業人員。這項規定不僅是法律的要求，更是保障求職者和雇主權益的重要措施，意味著仲介機構應具備充足的專業人才，以提供高效和質量的服務。
對於中小企業老闆而言，深入了解並遵守這些規定至關重要。若未能按照規定增置相應的人員，可能會導致罰款及法律後果。因此，企業主應提前規劃，確保適時增加專業人員，避免未來的合規風險。
那麼，應該如何尋找合適的專業人員呢？以下是一些實用的建議：
- 主動招募：藉由網路平台或人力銀行等方式，積極尋找具備就業服務資格的應徵者，以快速填補人力資源的需求。
- 培訓內部員工：考慮提升現有員工的專業能力，提供相關的培訓課程，協助他們取得就業服務專業證書，從而加強內部人力資源。
- 委外專業服務：若企業在自招或培訓方面遇到困難，可以考慮委託專業仲介機構或人力資源顧問公司來協助，讓您集中精力於其他業務發展。
此外，仲介機構的負責人、經理及董事（理事）應同樣具備相關法令與專業技能。鼓勵這些關鍵人員獲得就業服務專業證書，不僅可以提升其自身資格，也能顯著降低機構因違法行為被撤銷許可的風險。
總之，中小企業老闆應該重視就業服務法規的遵循，並積極增置合適的專業人員，以確保仲介機構的合法經營及提升服務質量，最終實現雙贏的局面。
| 員工數量 | 專業人員數量 | 說明 |
|---|---|---|
| 10人以上 | 3名 | 根據就業服務法規定，當仲介機構從業人員人數超過10人時，必須至少增置3名專業的就業服務人員。 |
| 每增加10人 | 增加1名 | 隨著第11人員的加入，每增加10名員工，就需再增置一名專業人員。 |
| 負責人、經理及董事（理事） | 應具備就業服務相關法令與專業技能，鼓勵取得就業服務專業證書，降低違法風險。 | |
| 增置人員方式 | ||
| 主動招募 | 藉由網路平台或人力銀行等方式尋找具備就業服務資格的應徵者。 | |
| 培訓內部員工 | 提供就業服務相關培訓課程，協助員工取得專業證書，加強內部人力資源。 | |
| 委外專業服務 | 委託專業仲介機構或人力資源顧問公司協助，集中精力於其他業務發展。 | |
如何統計出正式工的人數？
在認識公司規模與勞動法規之間的關聯後，掌握實際操作技巧便成為了有效人力資源管理的關鍵。對於中小企業的老闆而言，統計員工數據，包括正式工和試用人員的數量，是一個至關重要的步驟，因為這直接關係到公司是否符合勞動法規的要求，以及如何制定合理的薪資和福利政策。
統計正式工的人數可以利用 Excel 中的 COUNTIF 函數簡單實現。這個函數的設計能根據所設條件，自動計算符合標準的單元格數量。例如，若您的員工職位信息存放在 C2 到 C20 的單元格範圍內，且您希望統計正式工的人數，只需在目標單元格中輸入以下公式：=COUNTIF(C2:C20, "正式工")。這樣一來，正式工的人數將一目了然。
同理，若您希望計算試用人員的數量，只需將公式中的“正式工”更改為“試用人員”。這個公式明晰易懂，即便是對 Excel 一無所知的使用者，也能輕鬆掌握運用。
除了常用的 COUNTIF，您還可以利用更強大的 COUNTIFS 函數進行多條件統計。舉例來說，若您想要統計銷售部且工齡在 20 年以上的員工數量，可以使用以下公式：=COUNTIFS(A:A, "銷售部", B:B, ">=20")。在這裡，A:A 表示員工部門的單元格範圍，而 B:B 則是員工工齡的範圍。這個公式能輕鬆滿足多個條件，非常高效便捷。
若想計算整體員工數量，假設每個員工的姓名位於 A3 至 A54 的單元格區域，可以在 A55 單元格中輸入公式 =COUNTA(A3:A54)，以統計員工的總人數。此公式將計算單元格區域內非空單元格的數量，從而為您提供公司完整的員工數據。
透過這些簡單的 Excel 公式，您能輕鬆掌握正式工、試用人員及員工總數的統計，為您的人力資源管理提供強大的數據支持。熟練掌握這些技巧後，中小企業的老闆將能更有效地管理員工，不僅合規守法，還能為員工帶來更合理的待遇。
總公司勞工人數的計算：避免因計算錯誤產生法律風險
在經營中，小型和中型企業的老闆常常對「總公司勞工人數」的計算掉以輕心，然而，這一因素對於遵守勞動法規至關重要。根據職業安全衛生管理辦法第3-2條第2項的規定，總公司勞工人數的計算需要涵蓋所有下屬地區事業單位的作業勞工。因此，企業不僅要考量總公司內部員工，還須將各分店的勞工人數全面納入考量，以確保合規性不受影響。
例如，一家設有總公司的零售企業在估算勞工人數時，不應僅看總辦公室的人員，還需包括每個分店的櫃姐、清潔人員及保全等作業性勞工。如果企業在計算時忽視這一要素，便可能面臨勞動法規的違規風險，包括：
- 違反職業安全衛生法：依據職業安全衛生法第6條，雇主必須根據企業規模、作業性質及勞工人數設置適當的管理單位與人員。若計算出現偏差，可能導致管理架構不健全，無法有效監控安全與衛生，增加事故發生的風險。
- 違反勞動基準法：根據勞動基準法，對不同企業規模的勞動權益保障、工時安排及休假規範都各有不同的要求。若勞工人數計算錯誤，企業將可能未能達到法定標準，從而引發勞資糾紛。
- 違反其他勞動法規：除了職業安全衛生法和勞動基準法，企業還需遵循其他針對規模或勞工人數制定的勞動法規。計算不準確恐將使企業違規，面臨罰款與法律責任。
因此，中小企業老闆必須深入了解總公司勞工人數的正確計算方式，並確保數據準確，以避免因計算錯誤而產生的法律風險。建議企業考慮諮詢專業的勞動法顧問，確保勞工人數計算符合法規要求，從而保護企業的合法權益。
公司規模員工人數結論
了解公司規模員工人數與勞動法規之間的關係，對於中小企業老闆來說至關重要。隨著公司規模和員工人數的變化，企業必須相應調整人力資源管理制度，以符合最新的勞動法規要求，並建立合規的管理機制，避免因不了解法規而造成損失。
本文中，我們探討了公司規模員工人數與相關勞動法規的關係，並深入分析了工作規則核備、延長工時等重要議題，並提供了一些實務建議，幫助您更好地理解並應對公司規模和員工人數帶來的法律責任。
建議您定期檢視公司規模員工人數，並根據相關法規調整管理制度，確保企業的合法經營和發展。如果您對相關法規有任何疑問，請務必諮詢專業的勞動法顧問，以獲得更精確的法律建議。
公司規模員工人數 常見問題快速FAQ
1. 我的公司員工數剛超過30人，需要立刻訂立工作規則嗎？
是的，根據勞動基準法，公司員工人數超過30人就必須訂立工作規則，並報請主管機關核備。若您公司員工數剛超過30人，應立即著手訂立工作規則，並完成相關程序，避免違規受罰。
2. 公司規模擴大後，需要重新計算總公司勞工人數嗎？
是的，公司規模擴大後，需要重新計算總公司勞工人數。根據職業安全衛生管理辦法，總公司勞工人數的計算包含所有下屬地區事業單位的作業勞工。因此，當公司新增分店或其他事業單位時，都需要重新計算勞工人數，以符合相關法規的要求。
3. 請問如何找到合適的專業人員來協助人力資源管理？
您可以透過以下方式尋找專業人員：
- 主動招募：藉由網路平台或人力銀行等方式，積極尋找具備人力資源管理經驗的應徵者。
- 委外專業服務：若公司內部沒有合適的人選，可以考慮委託專業的勞動法顧問或人力資源顧問公司來協助。
建議您仔細評估公司需求，選擇最適合的方案，以確保人力資源管理的專業性和合規性。