勞健保要重複加保嗎？簡單來說，勞保可以重複加保，但健保不行！ 您的員工同時在工會和公司投保健保，確實屬於重複加保。 建議您協助員工向工會辦理健保退保，這不會對員工造成負面影響，只是將健保資格轉移到公司。至於二代健保的影響，取決於員工工會收入是否已併入公司薪資。如果已併入，公司二代健保負擔不變；若為額外收入，則公司負擔會增加，員工也需以工會收入計算二代健保。 為避免違法及簡化流程，建議員工健保僅加保於公司。 記得，詳細諮詢勞工局或健保局，以確保一切合規。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 確保健保僅加保於公司，員工在工會的健保應儘早辦理退保，避免重複加保違法情形。協助員工準備相關文件，並向工會申請，保障其健保資格無縫轉移。
- 確認員工在工會的收入是否併入公司薪資計算，這將影響公司二代健保的負擔。如果工會收入是額外收益，則需注意公司負擔可能增加。
- 建立與勞工局或健保局的聯繫，及時了解勞健保相關的法規更新，確保公司與員工的健保投保狀態均合規，並隨時提供必要的協助。
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員工工會與公司雙重投保的迷思：勞保與健保的差異
許多中小企業老闆收到勞健保重複加保的通知時會感到困惑，尤其當員工同時在工會和公司投保時。了解勞保和健保的不同，對於有效解決問題十分重要。
首先，勞保可以重複加保，而健保則不可以！ 如果員工同時在工會和公司投保，問題在於健保的重複加保。勞保考量到多份工作的情況，允許重複投保，保費按不同工作薪資計算，您無需擔心。但健保法規限制每人只能擁有一個健保身份，重複加保不僅違法，還可能浪費保費或面臨罰款。
因此，員工需在工會辦理健保退保。工會通常會協助此過程，您只需提供員工的健保卡和身份證等必要文件。這個退保動作不會對員工產生負面影響，只是將健保資格轉移至公司，保障依舊完整。
至於公司二代健保的負擔是否增加，這取決於員工未在工會的收入是否與公司薪資合併計算。如果工會收入已併入公司薪資計算，公司負擔維持不變；若為額外收入，則公司負擔將增加，員工的兼職所得也需計算健保費用。
為避免困擾與違法風險，建議您與員工及工會確認收入計算方式，並協助員工完成健保退保手續。將員工的健保加保於公司並向工會辦理退保，不僅符合法規，還可簡化行政流程，避免未來糾紛。 同時，建議諮詢當地勞工局或健保局，確保程序合規。
及時處理健保重複加保問題，不僅可避免違法，還能保障公司和員工的權益，讓您專注於企業發展。
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員工工會與公司雙重投保實例分析
根據全民健康保險法第10條，公司需為員工投保，不得重複投保。然而，一些員工可能同時在公司任職和工會成員，導致雙重投保的疑慮。關鍵在於明確「主要工作單位」，而非單純是否加入工會。工會的投保通常是額外福利，並非強制的勞健保項目。
例如： 小明在甲公司擔任全職工程師，月薪50,000元，並且是乙工會會員，該工會提供健保補助。小明的主要工作單位是甲公司，因此甲公司必須為他投保，而乙工會的補助應視其內部規定辦理，必須避免重複健保投保，否則將可能面臨健保署的查核與罰款。
另一更複雜的例子： 小華在甲公司擔任兼職行政助理(月薪10,000元)及在乙公司擔任兼職設計師(月薪15,000元)，且也是丙工會會員。小華的主要工作單位是乙公司。兩家公司都必須依法為小華投保，但只能選擇一公司投保，且應以乙公司為主。丙工會的保險也需遵循相同原則，避免重複投保。如果小華在兩家公司都投保，則屬於重複投保，會遭到查核和罰款。即使工時超過法定工時，仍只能選擇主要工作單位進行投保。
如何防止重複投保？ 事前溝通和明確的投保單位認定至關重要。中小企業主應與員工確認是否已有其他投保，並依據工時和薪資判斷主要工作單位，避免重複投保。人力資源部門需建立有效的健保管理流程，定期檢視員工的投保情況，確保合規，防範罰款和法律糾紛。此外，企業主可參加相關研討會，以提升對勞動法的理解與管理效能。
關於法律條款：第10條與第15條 第10條要求雇主為員工投保，第15條則規定離職後應辦理退保。這些規定能有效防範重複投保，確保健保的完整性。在處理多單位工作的員工時，要根據工作狀況明確主要工作單位，避免違規帶來的查核與罰款。
總而言之，避免重複投保的關鍵在於正確判斷主要工作單位，遵守相關法律，並建立內部管理機制，以確保健保投保作業的合規與效率。
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| 案例 | 員工 | 工作單位 | 薪資 | 工會 | 主要工作單位 | 投保單位 | 注意事項 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 案例一 | 小明 | 甲公司(全職工程師) | 50,000元 | 乙工會 | 甲公司 | 甲公司(避免與工會重複投保) | 工會補助視內部規定辦理 |
| 案例二 | 小華 | 甲公司(兼職行政助理), 乙公司(兼職設計師) | 甲公司: 10,000元 乙公司: 15,000元 |
丙工會 | 乙公司 | 乙公司(避免與甲公司及工會重複投保) | 即使工時超過法定工時，仍只能選擇主要工作單位進行投保 |
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勞健保要重複加保嗎?結論
總而言之，勞健保要重複加保嗎？答案並非單純的「是」或「否」。勞保因應多職工作情況，允許重複加保；但健保則嚴格規定每人僅能擁有一個健保身份，重複加保屬於違法行為。因此，當員工同時在工會與公司投保時，關鍵在於釐清健保的投保情況，並及時處理。
本文詳細說明了勞保與健保在重複加保上的差異，並以實際案例分析，說明如何判斷主要工作單位，避免因健保重複投保而產生違規風險。 我們建議企業主積極協助員工確認其健保投保狀態，並在必要時協助其向工會辦理退保，將健保資格轉移至公司，以簡化行政流程，並降低法律風險。 如此一來，不僅能確保公司與員工的權益，更能有效規避因健保重複加保而可能產生的罰款及糾紛。
記住，及時了解並處理「勞健保要重複加保嗎？」這個問題，不僅能避免違法，更能展現企業對員工權益的重視，以及對法規的遵守。 如有任何疑問，務必諮詢當地勞工局或健保局，以獲得最準確的資訊和協助。
勞健保要重複加保嗎? 常見問題快速FAQ
Q1：我的員工同時在工會和公司投保勞健保，這樣違法嗎？
您的員工同時在工會和公司投保勞保並沒有違法，勞保允許重複加保，保費會依據不同職務的薪資分別計算。但是，健保卻不行！一個人只能擁有一個健保身份，在工會和公司同時投保健保屬於違法行為。建議您協助員工向工會辦理健保退保，將健保資格轉移至公司。
Q2：員工在工會和公司投保，公司二代健保負擔會增加嗎？
這取決於員工在工會的收入是否已併入公司薪資計算。如果已併入，公司二代健保負擔維持不變；如果工會的收入是額外收入，則公司二代健保負擔會增加，且員工也需要以工會收入計算二代健保。
Q3：如果員工在工會辦理健保退保，會影響到他的健保權益嗎？
不會。員工在工會辦理健保退保，只是將健保資格轉移到公司，他的健保權益並不會受到影響，醫療保障仍然完整。