想知道「勞工留職停薪可以多久」？其實答案沒有這麼單純，因為留職停薪的原因、公司規定，以及相關法規都會影響時間長短。依據勞工請假規則，傷病留職停薪最長可以請一年，但雇主有權決定是否准許。至於育嬰留職停薪則沒有時間限制，但如果想要申請育嬰留停津貼，則需要符合政府規定的資格。
除了傷病和育嬰之外，員工也可能因其他個人因素，例如照顧家人、出國進修等，而申請留職停薪。這部分沒有法令規定，公司可以視自身狀況決定是否同意，留職停薪時間長短則依照公司規範或勞雇雙方協商。
建議您在申請留職停薪前，先確認公司內部的相關規定，並盡早和主管溝通，以保障自身權益。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 提前了解公司規定：在申請留職停薪之前，務必查閱公司內部的相關規定或手冊，了解留下的可能性及要求，這樣可以幫助您做出更符合公司政策的申請，更加將自己的權益保障到位。
- 及早與主管溝通：在決定申請留職停薪時，提前與您的主管溝通，說明請假的原因及預計請假時間。這不僅有助於建立良好的溝通，也能讓主管更容易理解您的情況，提高申請獲得批准的可能性。
- 確認請假理由對應的規範：根據不同的請假理由，例如傷病、育嬰或其他個人因素，了解相關的法律規範及公司政策。這將有助於您在提交請假申請時，能提供完整且正當的理由，並做好應對主管或人資詢問的準備。
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留職停薪是什麼？雇主可以要求員工留職停薪嗎？
在當今的職場環境中，員工可能因各種原因需要短暫脫離工作崗位，例如生病、照顧家庭或是進修深造等。此時，留職停薪制度便成為一個至關重要的保障機制，使員工能夠妥善處理個人事務，同時保留其職位。在這篇文章中，我們將全面介紹留職停薪的定義及相關法規，並深入探討請假流程、保險處理以及常見問題，以幫助雇主的 HR 及員工充分了解留職停薪的各項資訊。
所謂留職停薪，意味著員工在保留工作職位的前提下，暫時中止工作並停止領取薪資。在留職停薪期間，員工仍然持有勞工身份，雇主亦需保留其工作職位。待員工在留職停薪結束後，其可返回原職位繼續工作。然而，留職停薪並非員工可以隨意請求，申請必須符合相應的法規規定及請假理由，並依照正式流程提出。
根據目前的勞動法規，留職停薪主要可分為以下幾個原因：
- 傷病留職停薪：若員工因疾病或病傷無法正常工作，可以申請傷病留職停薪。
- 育嬰留職停薪：當員工需要照顧未滿三歲的子女時，可以申請育嬰留職停薪，無特定的時間限制。
- 其他個人因素：除了傷病和育嬰之外，員工若因其他個人因素，例如出國深造、照顧家人或處理個人事務等，也可以向雇主提交留職停薪的請求。
重要的是，雇主無法強迫員工留職停薪。申請的權利在於員工本身，雇主則需根據法律規定，審核員工的請求理由，並決定是否批准。這樣的安排不僅保障了員工的權益，也促進了勞雇雙方的良好溝通。
留職停薪的申請流程
若員工希望申請留職停薪，首先必須深入理解公司相關規定，並依照內部的申請流程行事。依據勞動基準法第4條的規定，員工可在以下情況下申請留職停薪：
- 結婚者，最長可請假3天。
- 生育者，最長可請假8週，其中產假為8週，產假結束後可申請最長2年的育嬰假。
- 父母喪亡者，最長可請假3天。
- 子女或配偶喪亡者，最長可請假3天。
- 子女或配偶重傷或重病，需親自照顧者，最長可請假30天。
- 本人或配偶重傷或重病，需住院治療者，最長可請假1年。
- 本人或配偶重傷或重病，需親自照顧者，最長可請假2年。
- 經公司同意的其他特殊原因，最長可請假1年。
在考量是否同意員工的留職停薪請求時，公司有權根據第4條的範圍做出決定。若員工請假的原因超出了法定範圍，根據勞工請假規則第5條的規定，公司則可以自行選擇是否准許留職停薪。因此，如您提及的情況，若該員工已開始休假，需確認此留職停薪是否經過公司批准。若未經批准，則可能構成曠工，雇主有權依據勞動基準法終止勞動契約，且無需支付資遣費；但若留職停薪獲得公司同意，則對於終止勞動契約的處理則需依法支付資遣費。
除了上述法定請假原因之外，員工還可以依據公司的內部規定，提出如進修學習、創業、照顧家人或其他個人因素等理由來申請留職停薪。
在提交留職停薪申請時，員工須準備書面申請，清晰地說明請假理由、請假期間及提交相應的證明文件。公司會根據每位員工的具體申請內容和實際情況，審核並決定是否同意留職停薪。一旦獲得批准，公司將與員工簽訂留職停薪協議，詳細列明留職停薪的期限、薪資待遇和保險等相關事項。
勞工留職停薪可以多久. Photos provided by unsplash
前二條留職停薪期間如何延長?
根據《勞動基準法》第47條的規定，針對因懷孕、生產、育兒或照顧生病家庭成員而申請的留職停薪，期內原則上為兩年。然而，實際上並不局限於此，若符合特定條件，申請者有機會延長留職停薪的時間。
根據《勞動基準法》第47條第2項的規定，前二條的留職停薪期間通常以兩年為限，但在某些情況下，你可以申請延長一年，例如：
- 依法應徵服兵役留職停薪者： 對於依法徵兵的勞工，留職停薪期間則依據《兵役法》及相關規定辦理，這代表申請者的留職停薪時間不再受到兩年的限制。
除了上述的特殊情況，其他情形的最長留職停薪期間也是兩年，但仍可申請延長至三年，前提是符合法規中的相關條件。這意味著，你可以向雇主請求延期，並具備相關理由以加強申請的說服力。
那麼，哪些情況可以提出延期申請呢？依據《勞動基準法》第47條第2項，以下情況可考慮申請延長留職停薪：
- 懷孕生產期間重病： 若在懷孕或生產期間罹患重病，需要較長時間恢復，則可申請延長。
- 育兒期間重病： 父母在育兒期間如孩子罹患重病，需特別照顧，亦可申請延長。
- 照顧生病家庭成員期間重病： 在照顧生病的家庭成員期間，如本人也罹患重病，仍可申請延長。
- 其他特殊情況： 如照顧重病的父母或有其他特殊需求的家庭成員，皆可向雇主申請，並附上相關證明文件，爭取延長的機會。
要注意的是，申請延長留職停薪時需提供相關的證明文件，例如醫師診斷書或醫院證明，以證明你符合條件。此外，雇主擁有審核申請的權利，並可決定是否同意延長。
因此，我們建議在申請延長留職停薪之前，仔細閱讀《勞動基準法》的有關條文，並與雇主進行溝通，了解其立場，準備好相應的證明文件，這將大大提升申請成功的機會。
| 留職停薪原因 | 最長期間 | 延長條件 |
|---|---|---|
| 依法應徵服兵役 | 依《兵役法》及相關規定辦理 | 依法徵兵 |
| 懷孕、生產、育兒或照顧生病家庭成員 | 2年 |
|
老闆遇到員工要申請留職停薪時該怎麼做?
當員工提出申請留職停薪的請求時，許多企業主往往感到困惑與焦慮。是否應該批准他們的請求？如果批准，手頭的人力資源將受到多大影響？反之，若拒絕又可能面臨法律風險，此外，招聘新人的時機和舊員工復職後的空缺問題也會成為考量的焦點。更何況，員工的社會保險又該如何處理？
不過，其實老闆們只需熟悉相關的勞動法規，並進行妥善的事前規劃，就能更輕鬆地應對員工的留職停薪申請，並有效避免法律上的風險，同時確保人力資源的合理配置，以維持企業運行的流暢性。
首先，企業主需明白，根據法律規定，員工在符合特定條件下擁有申請留職停薪的權利，因此，老闆應評估是否可以同意這些申請。根據勞動基準法，以下情形符合申請留職停薪的條件：
- 因懷孕、生產或流產而需要的產假或育嬰假。
- 因疾病或受傷需進行治療及休養。
- 照顧罹患重大疾病的家庭成員。
- 其他經雇主同意的特殊情況。
在收到員工的申請後，企業主應迅速與其進行溝通，了解請假原因及希望的時長，並根據公司的實際情況和相關法規，儘快做出決定。如果決定拒絕員工的請求，則需明確告知原因並附上相關法律依據。
若同意員工的留職停薪申請，老闆需與員工簽訂關於留職停薪的協議，明確界定雙方的權利義務，包括薪資、保險及職務保留等條款。此外，老闆還需做好必要的行政手續，例如向勞工保險局申報留職停薪期間的保險事項，並在員工復職後協助其完成回任的相關程序。
除了上述事項外，企業主還應及早規劃人力資源的配置，思考在員工留職停薪期間，是否需要招募替代人員，以及如何調整工作的分配，以避免因人力資源的變動影響到企業的正常運作。
總之，企業在面對員工的留職停薪請求時，應持積極且理性的方法，與員工建立良好的溝通，並達成雙方都能接受的協議，以減少因不當處理造成的勞資糾紛。
留職停薪期間勞保投保問題
留職停薪期間是否能夠繼續投保勞保，常常讓員工和企業主感到迷惑。根據規定，只有「實際在工作」的員工可以參加勞保，因此如果員工因個人因素（如出國進修或照顧家人）而申請留職停薪，公司需將其退保。然而，若是因育嬰、傷病或兵役等特殊情況，根據勞保條例施行細則第21條，公司仍需為員工持續投保。
下面針對各種留職停薪的原因，詳細解析勞保投保的相關規定：
- 育嬰留職停薪：根據《勞動基準法》第47條之1，員工可申請育嬰留職停薪，最長可達兩年。在此期間，公司必須繼續為員工投保勞保並繳納相關費用。
- 傷病留職停薪：根據《勞動基準法》第47條，若員工因疾病或非職業災害導致身心障礙，需憑醫師診斷證明申請傷病留職停薪。在此期間，公司同樣需為員工持續投保勞保及繳納相關費用。
- 兵役留職停薪：根據《勞動基準法》第47條，如果員工因服兵役而無法工作，則可以申請兵役留職停薪。在這段期間，公司必須持續為其投保勞保及繳納相關費用。
- 其他個人因素留職停薪：若員工是因個人因素（如出國進修或照顧家人）而申請留職停薪，公司則需要將該員工退保。
值得注意的是，即便公司繼續為員工投保勞保，員工在留職停薪期間將無法領取勞保的老年給付、失能給付等項目，但仍可享有醫療給付、生育給付和傷病給付等保障。
因此，無論是企業主還是員工，在申請留職停薪之前，建議務必了解相關的勞保投保規範，並進行充分的溝通與協商，以保障雙方的合法權益。
勞工留職停薪可以多久結論
本文探討了勞工留職停薪的相關資訊，從定義、申請流程、保險處理到常見問題，都做了詳細的說明。關於「勞工留職停薪可以多久」，答案並非固定，而是依據留職停薪的原因而有所不同。
- 傷病留職停薪 最長可請一年，但最終是否批准需由雇主決定。
- 育嬰留職停薪 沒有時間限制，但若要申請育嬰留停津貼，則需要符合政府的資格。
- 其他個人因素 則需依照公司規定或雙方協商決定。
建議您在申請留職停薪前，先確認公司內部的相關規定，並盡早與主管溝通，以確保自身權益。
留職停薪制度是保障勞工權益的重要機制，幫助員工在需要時暫時脫離工作崗位，同時保留工作職位。了解相關規定，妥善處理留職停薪申請，將有助於勞雇雙方維持良好關係，並促進企業永續發展。
勞工留職停薪可以多久 常見問題快速FAQ
留職停薪可以請多久？
留職停薪的時間長短，取決於請假的理由以及公司規定。根據勞動基準法，傷病留職停薪最長可請一年，但雇主有權決定是否准許。育嬰留職停薪則沒有時間限制，但如果想要申請育嬰留停津貼，則需要符合政府規定的資格。其他個人因素的留職停薪，則沒有法令規定，公司可以視自身狀況決定是否同意，留職停薪時間長短則依照公司規範或勞雇雙方協商。
留職停薪期間需要繳納勞健保嗎？
留職停薪期間是否需要繳納勞健保，取決於請假的理由。如果留職停薪是因傷病、育嬰或兵役等原因，公司仍然需要為員工持續投保勞健保。但如果留職停薪是因其他個人因素，例如出國進修或照顧家人，公司則需要將員工退保。建議您在申請留職停薪前，先確認公司內部的相關規定，並盡早和主管溝通，以保障自身權益。
如果公司不准留職停薪，員工該怎麼辦？
如果公司不准留職停薪，員工可以嘗試與主管協商，尋求妥協方案。如果協商不成，員工可以尋求勞工局的協助，或是依法提起申訴。建議您在申請留職停薪前，先確認公司內部的相關規定，並盡早和主管溝通，以保障自身權益。