員工不同意調班,公司該怎麼辦?5原則不可不知

員工不同意調班,公司該怎麼辦?5原則不可不知

企業在調班時,是否可以強迫員工接受?答案是否定的。根據勞動基準法,員工有權利拒絕調班,雇主必須遵守「調動五原則」,確保調班的合理性,例如:調班的目的是否符合公司經營需求,員工的薪資福利是否有受到影響,以及工作地點是否過遠等。當員工不同意調班時,建議企業先與員工溝通,了解拒絕的原因,並嘗試協商,例如:提供補償或調整班別安排。如果協商失敗,企業也不能強迫員工調班,以免造成勞資糾紛。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

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  1. 建立開放的溝通渠道:當員工不同意調班時,企業應主動與員工進行深入的對話,了解他們的具體顧慮和需求。這樣不僅能促進良好的員工關係,還有助於企業針對性地提出解決方案,例如調整班別或提供額外的獎勵與補償。
  2. 嚴格遵守法律規定:確保在調班過程中完全符合「調動五原則」,以合法性為基本前提,避免因不當調班造成的法律責任。例如,必須考量調班後工作性質是否符合員工的技能和健康狀況,以及是否提供必要的交通協助。
  3. 提供靈活的解決方案:在調班方案中引入一定的彈性,譬如可考慮提供替代方案供員工選擇,或在某些情況下允許員工選擇回絕調班的權利,替代補償以提高員工的接受度,從而達成雙贏的局面。

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員工不同意調班,公司可以任意調班嗎?4個須留意的調班規定!

在職場中,遇到員工不同意調班的情況並不少見,這為不少企業帶來挑戰。然而,企業並不能隨意調整員工的班次,必須嚴格遵守勞動基準法的相關規定。根據《勞動基準法》第 10 條之 1 的要求,雇主調整員工工作班別時必須符合「調動五原則」,方能合法進行。這些原則包括:

  1. 基於企業經營的需求,無不當動機:企業需要證明調動員工的目的在於促進正常營運,而非追求個別利益或其他不當目的。例如,當企業因應業務需求必須調整生產線,以確保生產效率,這樣的調動便符合「基於企業經營的需求」的原則。相對地,如果企業僅因為想降低成本而將員工調至收入較低的職位,則有可能違反此原則。
  2. 對勞工工資及其他勞動條件不得造成不利變更:調班後,員工的薪資、福利及休假等條件必須維持不變或有所改善,絕對不能讓員工蒙受損失。例如,如果公司將員工從日班調至夜班,卻相應降低其薪資,這將違背「對勞工工資及其他勞動條件不得造成不利變更」的原則。
  3. 調動後的崗位須符合員工的體能及技術:新任務必須與員工的專業技能和身體狀況相匹配,以免造成無法勝任的情況。例如,若公司將一位原本負責文書工作的員工調至需長時間站立的生產線,而該員工因患有腰病而無法承受長時間的站立,這將可能違反了「調動後工作須符合勞工的體能及技術」的原則。
  4. 若調動工作地點過遠,雇主應予以必要協助:當調班後的工作地點距離過於遙遠,雇主應提供必要的交通協助。例如,若公司將員工調至距離原工作地點非常遙遠的另一城市,卻不提供任何交通補助,則此行為將違反「調動工作地點過遠,雇主應予以必要協助」的原則。

除了這四項原則,雇主在進行調班時,也必須考慮員工及其家庭的生活需求。例如,若員工需照顧年幼的孩子或生病的家庭成員,雇主應在調班時特別留意這些因素,以免對員工的生活造成不必要的影響。

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員工拒絕調班的處理方式

員工拒絕調班是企業經營中常見的挑戰,當員工無法符合新班表時,企業該如何妥善應對呢?首先,了解員工拒絕的原因至關重要,這樣才能針對性地尋找解決方案,促進雙方的理解和合作。

員工拒絕調班的原因有多種,幾個常見的情況包括:

  • 個人因素: 有些員工可能因家庭責任、健康狀況或其他個人情況,無法接受新的班表。
  • 準備時間不足: 突如其來的班表變動往往讓員工缺乏足夠的時間來調整安排,例如照顧子女或處理其他工作事務。
  • 班表不合理: 如果調整後的班表過於苛刻,例如工時過長或休息時間過短,員工自然會感到無法接受。
  • 缺乏溝通: 在調整班表的過程中,如果企業未能與員工進行充分的溝通,可能讓員工感到被忽視,從而增加拒絕的可能性。

當面對員工拒絕調班的情況,企業主應避免強硬手段,如強制要求調班或對員工施加威脅,這樣做只會加劇勞資關係的緊張,甚至引發爭議。相反,企業主應考慮以下幾種處理方法:

  • 深入溝通: 詢問員工拒絕調班的具體原因,通過深入的對話來尋求雙方都能接受的解決方案。
  • 提供彈性方案: 根據員工的實際需求,考慮提供彈性的工作時間安排,如彈性上下班或靈活的輪班制。
  • 補償方案: 對因調班而產生的額外成本,比如加班費和交通費,可考慮適度補償,從而提高員工的配合意願。
  • 尊重權利: 雖然企業有調整班表的權利,但也應充分尊重員工拒絕調班的選擇。如果員工不能適應新班表,企業可探索替代人選的方案。

建立健全的勞資關係需要雙方的努力。企業主應尊重並保護員工的權益,通過積極溝通促進理解,才能創造出雙贏的局面。

員工不同意調班,公司該怎麼辦?5原則不可不知

員工不同意調班. Photos provided by unsplash

勞工可以改班次嗎?

勞工是否可以申請更改班次,主要取決於多個因素,包括勞動契約的約定、勞工的個人需求及雇主的意願。根據勞基法施行細則第7條第2項的規定,若勞工在入職時與雇主已明確約定特定的班次,該班次即成為勞動契約的一部分,雇主不得單方面變更。換句話說,若勞工一開始以固定夜班形式工作,雇主無權隨意調整其班次。

然而,勞工仍保留在特定情況下申請變更班次的權利,例如因家庭因素(如結婚或生育)需轉為日班。在這種情況下,雇主則有權利每週更換班次一次,這意味著儘管勞工提出個人理由,更改班次仍需雇主的同意。

當勞工因個人原因(如家庭狀況)希望改為日班時,可以向雇主提出申請,但最終的變更決定仍在於雇主。雇主應根據勞工的具體情況,以及變更對公司運營的影響,來作出是否同意的決策。

若勞工堅持拒絕從固定夜班轉至其他班次,他們可基於勞基法第14條的規定選擇終止勞動契約,並要求雇主依法支付資遣費。這表明,勞工雖可選擇離職,但雇主也必須履行相關的法律責任,支付資遣費用。

總而言之,勞工是否能夠更改班次受到勞動契約條款、勞工個人需求及雇主同意的影響。因此,勞工在簽署勞動契約時,應仔細查閱有關班次的條款,並且與雇主明確雙方的權利和義務。如需變更班次,建議及時與雇主進行充分的協商,並以書面形式記錄協議,以降低未來可能的爭議。

勞工可以改班次嗎?
情況 勞工權利 雇主責任
勞動契約已約定特定班次 雇主不得單方面變更班次 需遵守勞動契約
勞工因個人原因申請更改班次 可提出申請,但最終決定權在雇主 可每週更換班次一次,需根據勞工情況及公司運營影響做出決定
勞工拒絕從固定夜班轉至其他班次 可基於勞基法第14條終止勞動契約,並要求雇主支付資遣費 需依法支付資遣費
簽署勞動契約時 仔細查閱有關班次的條款,明確雙方的權利和義務 需與勞工明確雙方的權利和義務
如需變更班次 建議及時與雇主協商,並以書面形式記錄協議 需與勞工協商,並以書面形式記錄協議
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公司調班時應如何協商?

調整員工班次是一個需雙方共同參與的過程,企業必須謹慎對待,以免給員工帶來不必要的困擾。特別是當調班的時間與以往差距甚大時,雇主應提早與員工進行充分的溝通,了解他們的生活安排,以防造成不便。切忌做出無預警或強制的調班決定,因為這可能觸犯《勞動基準法》。根據相關規定,雇主不得私自改動員工的上班時間,包括突如其來地減少工時或調整工作時段。若企業雇主隨意調整,員工有權要求全額支付約定的工資。此外,在調整上班時間之前,雇主應與工會協商,若無工會的話,也必須獲得勞資會議的同意或直接征得員工的同意。為了順利進行調班,企業應遵循以下原則:

  1. 事前溝通: 雇主在調整上班時間之前,應徹底了解員工的意見和需求,並充分說明調班的理由、時間和內容,讓員工意識到調班的必要性,並在條件允許的情況下,儘量滿足他們的需求。
  2. 充分協商: 雇主應與員工展開深入的協商,攜手討論調班方案,尋求雙方都能接受的解決方案。在這一過程中,雇主需保持開放的心態,認真聆聽員工的反饋,並努力平衡雙方的需求。
  3. 書面同意: 一旦達成共識,應將調班協議以書面形式記錄下來,供員工簽署確認。書面內容須詳載調班的時間、原因及具體安排,並應妥善保存,以備未來查詢。
  4. 尊重員工意願: 雇主必須尊重員工的選擇,避免強迫他們接受不合理的調班方案。若員工面臨特別情況,如需照顧家人或就學,雇主應竭盡所能提供彈性的上班安排或其他可能的解決方案。
  5. 提供補償措施: 如果調班對員工造成了影響,例如通勤成本上升或生活作息混亂,雇主應提供恰當的補償措施,以減少員工的損失。補償方式可以包括額外的加班費、交通津貼或更靈活的工作時間等。

在調班過程中,企業需要始終把員工的權益放在首位,依據誠信與公平的原則,進行充分的溝通與協商,以有效降低勞資爭議的風險,從而維護和諧的勞資關係。

勞工可以不接受公司調動嗎?

勞工是否有權拒絕公司調動命令?這一問題需要從「雇主合法的調動」與「雇主違法的調動」兩種情況來分析。合法調動是指符合勞動契約及《勞動基準法》第10條之1所列的「調動工作五原則」;相對而言,任何違反勞動契約或調動工作原則的行為則構成違法調動。

首先,我們需要了解「合法調動」的定義。根據《勞動基準法》第10條之1,雇主在進行員工調動時,必須遵循以下五個原則:

  1. 工作性質相同或類似: 雇主調動的工作必須與員工原有職位的工作性質保持相似,不能大幅改變工作內容。例如,將一位行政助理轉調至生產線工作可能會被視為違法調動。
  2. 工作地點合理: 雇主應確保調動後的工作地點符合勞動契約的約定,且在合理範圍內。例如,將一位在台北工作的員工調至高雄,必須考慮通勤時間和交通成本。
  3. 工作時間合理: 調動後的工作時間應符合勞動契約的約定,或在合理範圍內。例如,將原本白班的員工調至夜班,可能構成違法調動。
  4. 工作報酬合理: 調動後的薪資應該遵守勞動契約的規定,且不應大幅降低。例如,將月薪3萬元的員工調至月薪2萬5千元的職位可能會被視為違法調動。
  5. 其他合理因素: 雇主在調動時應考慮員工的特定情況,如健康狀況或家庭狀況。例如,將懷孕員工調至高空作業的崗位,則明顯違反合理性。

如果雇主未能遵循上述五個原則,則可能構成違法調動,員工有權拒絕調動並可向勞動主管機關申訴或提起訴訟。例如,若雇主將員工調至與其原職完全不符的工作或距居所較遠的地方,則員工完全有理由拒絕。

儘管雇主的調動符合「調動工作五原則」,員工仍有可能因個人狀況如健康或家庭因素而選擇拒絕調動。不過,雇主可以根據勞動契約要求員工提供合理理由並進行協商。如果員工未能提供足夠的理由,或在協商後仍然拒絕,雇主則有可能依約定採取相應措施,甚至涉及解雇。

總結來說,勞工是否能拒絕公司調動的命令須根據具體情況判斷。建議勞工在面對調動時,首先了解公司的調動是否遵循「調動工作五原則」,並積極進行溝通,以保障自身的權益。

可以參考 員工不同意調班

員工不同意調班結論

面對員工不同意調班,企業應避免採取強制手段,應秉持著尊重與溝通的原則,以尋求雙贏的解決方案。調整班表時,雇主應充分考量員工的個人需求,並提供合理的補償或彈性方案,以減少對員工生活的影响。同時,員工也應理性地表达诉求,并与雇主积极沟通,寻求互相理解和支持。

企業在調班時,應嚴格遵守「調動五原則」,確保調動的合法性和合理性,才能避免勞資糾紛,維護良好的勞資關係。當員工不同意調班時,企業應耐心傾聽、積極溝通,共同尋求解決方案,讓公司營運與員工福祉都能獲得平衡。

員工不同意調班 常見問題快速FAQ

1. 公司要調班,一定要答應嗎?

公司並不能強迫員工接受調班,員工有權利拒絕調班。但是,雇主必須遵守《勞動基準法》的規定,確保調班的合理性,例如調班的目的是否符合公司經營需求,員工的薪資福利是否有受到影響,以及工作地點是否過遠等。如果雇主違法調班,員工可以拒絕,甚至向勞動主管機關申訴或提起訴訟。

2. 公司可以不告知就調班嗎?

企業不應該擅自更改員工上班時間,包括突如其來地減少工時或調整工作時段。雇主必須事先告知員工調班的原因、時間和具體安排,並盡量滿足員工的需求,並與工會協商,或征得勞資會議同意或員工的同意。

3. 如果我拒絕調班,公司可以解雇我嗎?

如果公司以員工拒絕調班為理由解雇員工,員工可以向勞動主管機關申訴或提起訴訟。雇主必須證明調班的合理性,並提供員工拒絕調班的充分理由。如果雇主未能提供充分理由,則解雇員工將被視為違法。

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By 端小草

我是端小草,專注於新創事業的公司設立與營運知識。實時會計記帳事務所致力於幫助新創企業和中小型企業掌握從公司設立到日常營運所需的會計、法規和管理知識。我們的目標是提供簡單、實用的指南,讓企業主能夠輕鬆應對複雜的行政和財務管理挑戰,順利完成創業之路。聯繫:[email protected]

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