想知道「員工幾人要投保」？簡單來說，只要你公司有5位以上（包含5位）的員工，就需要強制設立勞工保險投保單位，幫所有員工投保。不論是正職員工、兼職員工，只要來上班，都必須納入投保範圍。
別忘了，勞工保險的保費，職業災害保險由雇主全額負擔，而普通事故保險則是由雇主、勞工和政府共同分擔，比例分別是70%、20%和10%。 建議您妥善保管相關文件，並定期更新員工資料，確保投保資訊準確無誤。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 如果您的公司雇用5位以上（包含5位）的員工，請立即設立勞工保險投保單位，並為所有員工辦理保險。無論是正職、部分工時或兼職的員工，只要他們來到工作場所，都需納入投保範圍，以確保符合勞工保險法規，避免法律風險。
- 定期檢視和更新員工的投保資料，包括各員工的薪資和工作時間，確保這些資訊正確無誤，這將有助於在繳納保費時計算正確並減少不必要的經濟損失。同時，妥善保存相關文件，以備查詢。
- 主動與勞保局或專業人士溝通，了解最新的勞工保險法規及相關變更，這能幫助您更好地管理投保業務，為員工提供適合的保險保障，從而增強企業的信譽和員工的滿意度。
投保門檻：5人以上就需要投保
您是否正在創業或經營小型企業，並對於勞工保險的投保規定感到困惑？許多小型企業主對於勞工保險的投保門檻和範圍感到迷茫，常常擔心自己是否需要投保，以及哪些員工需要涵蓋在內。其實，只要公司雇用5位以上（包括5位）的員工，就必須強制設立投保單位並為所有員工辦理投保，不論是正職、兼職還是部分工時的員工，只要到職工作，皆需納入投保範圍。這意味著，即使您的團隊僅有5位成員，也需依法為他們投保勞工保險，以保障他們的權益和安全。
勞工保險主要由兩種保險組成：職業災害保險和普通事故保險。職業災害保險的保費由雇主全額負擔，這意味著雇主需要承擔所有因工作意外所引起的醫療費用、失能補助及死亡給付等。相比之下，普通事故保險的費用則是由雇主、勞工和政府共同承擔，具體比例為雇主負擔70%、勞工負擔20%及政府負擔10%。這種三方共同分擔的模式，不僅能夠有效減輕雇主的經濟負擔，還能讓勞工享受到更全面的保障。
深入了解勞工保險的投保門檻及其範圍，能幫助您清楚掌握法律規範，從而避免違規行為可能帶來的法律風險和經濟損失。此外，為員工投保勞工保險不單是法律義務，更是對企業員工的責任與關懷。透過這一制度，您不僅可以提供他們全面的醫療保障，讓員工在工作時感到安心，還能有助於企業的順利運營。
員工數未滿5人，如何投保勞保？
根據勞工保險法，雇用員工達5人以上的公司必須強制投保勞保，但如果您的公司僅有不到5位員工，您仍然可以自願為他們投保勞工保險。這不僅能為小型企業提供保障，還有助於企業在法律上保持合規，為員工創造更好的工作環境和福利條件。
以下是針對雇用員工數未滿5人的公司進行勞保投保的一些重點：
- 自願投保： 雇用員工未滿5人的公司可以選擇是否投保勞工保險。這種自主的選擇權，使得企業主可以根據自身經營狀況來決定是否為員工提供這項保障。
- 就業保險的申報： 即使選擇不投保勞工保險，仍需為員工申報參加就業保險，這能在他們失業時提供經濟支持，對於員工的保障也至關重要。
- 勞工退休金： 雇用任何員工時，公司必須為其提撥最少6%的退休金，這是對員工未來生活的承諾，應將這筆錢存入其個人退休金帳戶。
- 健保投保義務： 無論雇員人數，所有公司都必須設立健保單位進行投保，以確保公司負責人與所有員工都能享有必要的醫療保障。
- 負責人健保級距調整： 負責人的健保級距會根據雇用員工的數量進行調整。若雇用的員工不超過5人，責任人的健保級距為$34,800；若超過5人，則調整為$45,800，以反映公司的規模變化。
瞭解這些資訊後，雇用員工不滿5人的公司可以根據自身的實際情況，選擇適合的投保策略，不僅能為員工提供完善的保障，還可以確保企業符合法律規範。
員工幾人要投保. Photos provided by unsplash
如何辦理就保單位新投保手續?
辦理就保單位新投保手續是每個公司都必須了解的重要步驟，尤其是當員工人數達到法定要求時。這一程序涉及到填寫「就保、職保、健保及勞退合一投保申請書」，並需附上多項相關文件。以下是辦理新投保手續的詳盡步驟：
1. 填寫「就保、職保、健保及勞退合一投保申請書」：
- 公司基本資料： 包含公司名稱、統一編號、地址、電話及負責人姓名等。
- 投保單位類別： 依照公司所屬的產業類別選擇相應類別。
- 投保單位地址： 填寫實際營運地址，務必與公司登記地址一致。
- 投保單位電話： 提供公司的聯絡電話，以便勞保局能夠迅速聯繫。
- 負責人資料： 包括負責人的姓名、身分證字號、出生日期及聯絡電話等。
- 員工資料： 輸入所有員工的姓名、身分證字號、出生日期、職稱和薪資等詳細資訊。
2. 檢附相關文件：
- 各目的事業主管機關核發之證件影本： 例如公司設立登記證、營業執照等必要文件。
- 負責人國民身分證正、背面影本各2份： 確保所需文件的完整性，以避免延遲處理。
3. 繳交文件：
- 親自前往勞保局辦理： 攜帶所有相關文件到勞保局進行新投保手續。
- 郵寄辦理： 將填妥的申請書與相關文件郵寄至勞保局。
- 線上申報： 通過勞保局網站的線上申報系統輕鬆辦理新投保手續。
4. 繳納保費：
- 勞保局會根據公司員工的人數及薪資來計算保費金額。
- 公司應按月繳納相關保費，以確保所有員工的保障不會中斷。
5. 辦理完成：
- 勞保局將會核發投保單位的編號，作為投保的正式文件。
- 公司可以立即開始為所有員工辦理勞保投保，確保員工的權益受到保障。
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 1. 填寫申請書 |
|
| 2. 檢附文件 |
|
| 3. 繳交文件 |
|
| 4. 繳納保費 |
|
| 5. 辦理完成 |
|
員工幾人要投保結論
希望這篇文章能幫助您更清晰地理解「員工幾人要投保」的相關規定，並掌握勞工保險投保的流程和重要資訊。 牢記，只要公司雇用5位以上（包含5位）的員工，就必須強制設立勞工保險投保單位，為所有員工辦理投保，確保他們的權益和安全。
無論您是新創公司或中小企業，妥善了解勞工保險的投保規定，不僅能避免違規操作而導致的法律風險和經濟損失，更能為員工提供完善的保障，建立良好的雇主形象，創造更安全、穩定的工作環境。
如果您在投保過程中遇到任何疑問，請隨時諮詢勞保局或專業人士，確保所有投保程序都能順利完成，讓您專注於事業發展，為員工創造更美好的工作環境。
員工幾人要投保 常見問題快速FAQ
請問公司只有4位員工，需要投保勞工保險嗎？
根據勞工保險法規定，雇用員工達5人以上的公司必須強制投保勞工保險。因此，公司只有4位員工，並不需要強制投保勞工保險。但是，建議您仍然可以選擇自願投保，以保障員工權益，也確保公司在法律上保持合規。
如果公司員工臨時增加到5人以上，需要立即投保嗎？
是的，公司員工數量只要達到5人以上，就必須在員工到職的次月起，為所有員工辦理勞工保險投保。建議您留意員工數量變化，並及時辦理投保手續，避免違規操作而導致的法律風險。
員工離職後，需要向勞保局申報嗎？
是的，員工離職後，雇主需要向勞保局申報離職訊息，以便勞保局更新投保資料。建議您在員工離職當天，就立即向勞保局申報離職，並妥善保管相關文件，以避免後續產生糾紛。