學習如何自己開發票是每個小型企業主或個人經營者都該掌握的技能。二聯式發票開立流程看似簡單，但細節不容忽視。您需要清楚填寫「買受人」姓名或公司名稱、「地址」以便日後聯繫、「日期」則要依照時間順序開立。商品或服務的「品名、數量、單價、金額」要清楚易懂，避免產生歧義。最後，別忘了將「總計」金額以新台幣中文大寫呈現。建議您仔細核對所有資訊，避免開錯發票，並妥善保存發票存根，以備日後核對或報稅使用。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 在開立二聯式發票時，建議將「買受人」欄位的姓名及地址填寫完整，以便日後聯繫及追蹤。這能有效避免因開錯發票而造成的麻煩，特別是在需要補發票或產生糾紛的情況下。此外，確保在填寫中的所有商品或服務名、數量、單價及金額清晰易懂，這樣能減少客戶對發票內容的誤解。
- 立即整理並保存發票存根，這是日後報稅及財務檢查的基礎。建議您建立一個電子或實體的發票存檔系統，將開立的發票依日期或客戶整理歸檔，隨時方便查閱。在每次開立發票後，及時更新這個系統，避免發票遺失或資料混亂。
- 定期檢查相關稅務法規及開立發票的要求，隨時更新您的知識，以確保合規合法。特別是隨著業務的發展，您可能會面臨不同的稅務要求或發票開立方式變更。考慮定期參加財務或稅務的培訓課程，保持條件與知識的最新狀態。
二聯式發票開立範例：詳細填寫指南
二聯式發票作為中小企業和個人經營者使用最頻繁的發票形式，以其簡便易懂而受到青睞。然而，開立發票的過程中仍有許多細節值得關注。接下來，我們將提供實際範例，讓您深入了解二聯式發票的準確填寫方法，幫助您熟練掌握開立技巧，從而有效避免常見錯誤，提升財務管理的效率。
買受人： 此欄位雖然可選填，但建議您務必填寫，因為這能夠有效記錄購買商品或服務的對象。如果您擔心開票後無法聯繫對方，填寫買受人的姓名或公司名稱將格外有用。例如，若您為「張三」先生提供服務，則可以在此欄位填寫「張三」，以便日後追蹤。
地址： 類似於「買受人」欄位，地址欄位也是可選填的。此欄位主要是為了避免發票開錯而導致後續無法聯絡。若您希望留下客戶的地址以便今後聯繫，不妨在此填寫具體地址。例如，若您知道「張三」的地址是「台北市中正區中山南路1號」，則可將其填入此欄位。
日期： 開立發票時的日期必須正確無誤，並且需按照時間順序開立。建議採用中華民國年、月、日的格式，例如：112年03月15日。請在開票時再次確認日期的準確性，避免因錯誤引發日後的糾紛或補發票所帶來的麻煩。
品名、數量、單價、金額： 這部分是發票的核心，必須根據實際交易情況如實填寫。請確保商品或服務的描述清晰明瞭，以免造成歧義。例如，若您為「張三」先生提供「網頁設計服務」，費用為「新台幣5,000元」，那麼您在「品名」欄位應填寫「網頁設計服務」，「數量」填「1」，「單價」為「5,000」，而「金額」同樣填寫「5,000」。
總計： 總計欄位須填寫含稅的金額，並且必須使用新台幣中文大寫呈現（零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖）。例如，若「張三」所獲得的「網頁設計服務」收費為「新台幣5,000元」，則在「總計」欄位應顯示為「伍仟元整」。
此外，您還可以根據實際需求，在發票上加入其他相關資訊，例如統一編號、發票號碼、聯絡電話等。無論您添加什麼內容，都必須仔細核對所有資訊，確保其正確無誤，以免因信息錯誤而造成日後的糾紛或再開發票的困擾。
如何自己開發票. Photos provided by unsplash
使用線上發票生成器快速製作發票
對於每位小型企業主或個人經營者來說，擁有快速製作發票的能力是不可或缺的。若您並沒有專業的發票軟體，或者希望以迅速且有效的方式來開立發票，那麼線上發票生成器會是您理想的夥伴。市面上有許多優秀的免費或付費選擇，如 Skynova 和 Invoiceto.me，這些工具提供了易於操作的介面，使您能快速生成符合專業標準的發票，無需複雜的學習過程。
透過線上發票生成器開立發票，您只需填寫基本資訊，例如發票日期、發票號碼、客戶的聯絡資料、所提供商品或服務的名稱、單價與最終金額等。有些生成器還允許您選擇各種模板和樣式，讓您可以更加個性化和美觀地呈現發票內容。
使用線上發票生成器的好處有許多，以下是幾個值得注意的優點：
- 操作簡便： 簡明的介面設計使得即便是第一次接觸發票軟體的人也能快速上手，輕鬆製作所需的發票。
- 經濟實惠： 許多生成器提供免費試用或基本功能，這對於個體戶和小型企業無疑是個中肯的選擇。
- 多元平台支持： 大部分的線上發票生成器都兼容多種設備，包括電腦、手機和平板，讓您能隨時隨地進行發票開立。
- 自動化功能： 一些工具具備智能自動化特性，如自動計算金額與發票發送，幫助您省下寶貴的時間與精力。
總之，選擇線上發票生成器讓您能夠輕鬆製作出美觀且專業的發票，為日常業務流程增添便利。如果您的需求包括處理大量發票或尋求更深層的功能選擇，考慮使用專業的發票軟體也是不錯的選擇。
| 優點 | 說明 |
|---|---|
| 操作簡便 | 簡明的介面設計使得即便是第一次接觸發票軟體的人也能快速上手，輕鬆製作所需的發票。 |
| 經濟實惠 | 許多生成器提供免費試用或基本功能，這對於個體戶和小型企業無疑是個中肯的選擇。 |
| 多元平台支持 | 大部分的線上發票生成器都兼容多種設備，包括電腦、手機和平板，讓您能隨時隨地進行發票開立。 |
| 自動化功能 | 一些工具具備智能自動化特性，如自動計算金額與發票發送，幫助您省下寶貴的時間與精力。 |
開立發票時常見錯誤與解決方案
儘管開立發票看似簡單，但實際操作過程中卻常常會出現各種錯誤，比如發票編號跳號、日期不正確、金額不符等等。這些小失誤不僅會影響企業的財務管理，還可能招致稅務機關的罰款。因此，了解常見的發票開立錯誤及其解決方法，能幫助您避免這些問題，順利開立發票，確保每一筆交易的準確性。
1. 發票編號跳號： 發票編號應按照順序依次開立，切忌跳號或保留空白發票。如果需要保留空白發票，建議您將其用釘書機整理好，或者提前購買更多的空白發票，以避免漏報銷售額而導致罰款。
2. 發票日期錯誤： 每張發票應標示開立當天的日期，而且必須按照時間順序來開立。如果前一張發票是民國106年7月20日，那麼接下來的發票日期只能是107年7月20日或之後的日期，切勿倒回來開立。
3. 發票金額錯誤： 在開立發票時，請確保金額與實際交易金額一致。如果發現金額輸入錯誤，應立即作廢並重新開立正確的發票，以免影響日後的核對和報稅。
4. 發票內容錯誤： 開票時必須確認商品名稱、數量及單價等資訊的正確性。如果發現錯誤，應立刻作廢原發票，並重新開立正確版本，以保障自身權益。
5. 銷售貨物或勞務時，若顧客使用信用卡消費，建議在備註欄註明卡號的末四碼。 雖然這不是強制規定，但這種做法將有助於未來核對交易資料。
6. 發票開錯怎麼辦？ 當您發現開錯發票時，務必及時作廢。作廢時，必須保留「第一聯存根聯」、「第二聯扣抵聯」及「第三聯收執聯」，並在相關聯上標註X或寫上「作廢」，必要時可以加蓋作廢章，接著將作廢的發票對摺，用釘書機整理好。
7. 開立發票時要注意相關法律法規。 包括發票的開立時間、內容與格式都有明確規定，請務必遵循，以免觸犯法律規定並承擔相應後果。
掌握以上常見的發票開立錯誤與相應解決方案，您將能有效避免因失誤而產生的損失，進而提升企業的財務管理效率。
電子發票開立方式選擇
在深入了解如何自己開發票的過程中，您可能會 curious 地想知道電子發票的開立方式有哪些選擇。除了二聯式電子發票，您還可以考慮「三聯式電子發票」。每種電子發票都有其優缺點，選擇哪一種主要取決於您的具體需求。若您有報帳的需求，那麼選擇「三聯式電子發票」或「二聯式發票」が是理想的選擇。
選擇「三聯式電子發票」意味著在每次成功交易後，您將立即收到發票，其開立通知和交易詳情會隨之送達到您登記的電子信箱。這對於需要即時發票以便報帳的企業員工、自營職業者及小型企業主非常便利，讓他們無需等待即可獲得所需的報帳憑證。而三聯式電子發票的主要優勢在於其快速開立，信息完整，更加適合報帳需求。不過，請注意，您需要提前登錄電子發票信息，並核實電子信箱的準確性，以免錯過任何資訊。
相比之下，二聯式電子發票則在您完成交易後由開立商家負責開立並寄送給您。這對於那些不急於立即取得發票或者不想預先登記電子發票資料的消費者來說，更顯得方便。二聯式電子發票的優點在於其流程簡單，無需繁瑣的登記步驟。不過，其缺點在於開立時間稍長，且可能會出現信息不全的情況，您需要自行保存電子發票，避免發票遺失。
最終，選擇哪一種電子發票應根據您的實際需求。如果您需迅速獲得發票以便於報帳，則「三聯式電子發票」是理想的選擇；若不急于獲取，也無法預先登記電子資訊，「二聯式電子發票」則更為合適。
無論選擇哪一種電子發票，妥善保存這些記錄是十分重要的。您可以選擇多種方式來保存電子發票，例如將其列印、儲存於電腦或手機中，或傳輸至雲端存儲。選擇適合您的保存方式能有效確保電子發票的安全和便捷查找。
如何自己開發票結論
掌握如何自己開發票是每個小型企業主或個人經營者都該具備的技能，這不只是為了合法經營，更是為了完善您的財務管理。透過本文的詳細指南，您已了解如何使用二聯式發票，並熟悉開立過程中的每個環節，從填寫買受人資訊到計算總計金額。更重要的是，我們也探討了線上發票生成器、常見錯誤以及解決方案，幫助您在開立發票時避免錯誤，並提升效率。
請記住，開立發票是您與客戶之間重要的溝通橋梁，也是財務記錄的基礎。用心填寫每一張發票，並妥善保存發票存根，將有助於您日後管理財務、報稅等事務。如果您在「如何自己開發票」的過程中仍有任何疑問，請隨時尋求專業人士的協助，讓您的業務經營更加順利。
如何自己開發票 常見問題快速FAQ
我需要註冊統一編號才能開立發票嗎？
這取決於您的經營型態。若您是個人經營者，且年營業額未達新台幣80萬元，則不需要註冊統一編號即可開立「免用統一發票」。反之，若您是公司行號或年營業額超過新台幣80萬元，則必須先向稅務機關辦理稅籍登記取得統一編號，才能開立「一般發票」。
開立發票的期限是什麼時候？
依據稅法規定，銷售貨物或勞務後，您必須於隔日開立發票，並於當月底申報營業稅。例如，您在112年3月15日提供服務，則您必須在112年3月16日開立發票，並於112年3月底前申報營業稅。建議您將發票存根妥善保管，以便日後核對或報稅使用。
我可以隨意製作發票表格嗎？
不行，財政部已制定統一的發票格式，您必須使用財政部核准的發票表格。您可以到財政部網站或相關單位購買空白發票，或使用線上發票生成器製作電子發票。切勿自行製作發票表格，以免觸犯相關法律規定。