擔心新公司加保後,舊公司會知道您的投保資料嗎?其實不用擔心!根據「個人資料保護法」及「政府資訊公開法」,您的投保資料只有您本人才能查詢,新公司只能查詢您在該公司的投保資料,不會得知您在其他公司的投保紀錄。 您可以透過勞保局投保資料查詢、自然人憑證或手機拍照的方式,取得您的投保資料。 建議您在轉職時將資料備份,方便日後查閱。 我曾經遇到過新公司需要員工提供舊公司勞保資料以核算年資的情況,建議您可向新公司說明相關法規,並提供您本人查詢的勞保資料,避免造成不必要的誤解。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 在轉職之前,務必確保您對自己的投保資料有清楚的了解。您可以透過勞保局線上查詢或使用自然人憑證,獲取最新的投保紀錄。這樣一來,您在新公司加保時,能夠隨時提供正確的資料,避免因為舊公司資訊的混淆而造成不必要的誤解。
- 如果新公司要求您提供舊公司的勞保資料以計算年資,您可以主動告知對方根據「個人資料保護法」的相關規定,新公司不能直接查詢您的舊公司投保資料,以增強自己的信心。同時,您可以主動提供自己查詢後的投保資料,以促進雙方的信任與合作。
- 在您的新工作開始前,建議隨身攜帶已經備份的投保資料,並且對敏感資訊適度遮蔽,這樣在需要核對或提供資料時,可以保障自己的隱私權,並在日常工作中更有保障。
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新公司加保,舊公司會知道嗎?
許多職場新鮮人或轉職者在踏入新工作時,常常會擔心新公司是否能接觸到自己在舊公司的投保資料,進而影響薪資計算和年資認定。請您放下這份顧慮!根據「個人資料保護法」與「政府資訊公開法」的規範,您的投保資料僅限您本人查詢,新公司所能查詢的僅是您在該公司的投保記錄,無法得知您在其他單位的資料。
換句話說,新公司不會得知您在舊公司的任何投保紀錄,例如繳費狀況或年資等信息。新公司只能獲取您在其處的投保資料,比如入職日期、職稱及薪資詳細資訊。因此,您完全不必擔心您的舊公司投保資料會影響到您的權益。
那麼,若想查詢自己的投保資料該如何做呢?您可以透過以下幾種方式獲取相關資訊:
- 勞保局投保資料查詢:您可以親自前往勞保局服務處或透過線上平台進行查詢,以便獲取您的投保紀錄,包括繳費狀況及年資等詳細資訊。
- 自然人憑證:憑藉自然人憑證,您能輕鬆查詢並列印自己的投保資料,無需多餘的繁瑣步驟。
- 手機拍照:若您對隱私相當重視,可以將投保資料列印出來,適當遮蓋敏感資訊後再拍照保存,這樣更加安全。
在轉職的過程中,建議您備份自己的投保資料,以便隨時查閱與使用。如您對勞保或健保的轉換有任何疑問,請諮詢勞保局或健保署的專業人員,他們將提供全面的資訊與協助,幫助您順利完成轉換流程。
新公司加保舊公司會知道嗎. Photos provided by unsplash
公司加保和工會加保有什麼區別?
在選擇勞保方式時,公司加保與工會加保之間的主要差異不僅在於保險費用的負擔比例,更關鍵的是它們對「就業保險」的適用範圍。無論是選擇公司加保還是工會加保,基本的勞保保障內容,如生育、傷病、失能、職災、老年以及死亡等各項給付都是一致的。然而,若涉及就業保險,兩者卻存在著明顯的區別。
對於透過職業工會加保的勞工來說,由於與職業工會之間並非正式的勞雇關係,故無法獲得「就業保險」的保障。這意味著,選擇在職業工會加保時,就相當於放棄了多項就業保險的福利,例如失業給付、育嬰留職停薪津貼、職業訓練生活津貼及健保費補助等。因此,這類考量將成為許多人在選擇加保方式時的重要因素。
儘管如此,職業工會加保同樣具備數項優勢,例如:
- 繳費負擔較輕:職業工會的勞保費率普遍低於企業加保,對於收入不高或財務壓力較大的人而言,這無疑是一個減輕經濟負擔的選擇。
- 無雇主限制:選擇職業工會加保後,您不再受限於任何雇主的約束,可以根據自身需求自由選擇適合的職業工會。
- 適用範圍廣泛:此類加保方式適用於各種職業背景的人群,包括自由工作者、兼職人員以及退休人士,無需受限於特定的職業或工作形態。
因此,無論是選擇公司加保還是工會加保,都應該根據自己的具體情況和需求謹慎評估。如果您是自由工作者或兼職人員,或者希望減少保險費用,工會加保可能是一個不錯的選擇。不過,如果您的需要包括就業保險的保障,例如失業給付等,那麼選擇公司加保會更加合適。
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項目 | 公司加保 | 工會加保 |
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勞保保障內容 | 生育、傷病、失能、職災、老年、死亡等 | 生育、傷病、失能、職災、老年、死亡等 |
就業保險 | 適用,包含失業給付、育嬰留職停薪津貼、職業訓練生活津貼及健保費補助等 | 不適用,無法享有失業給付、育嬰留職停薪津貼、職業訓練生活津貼及健保費補助等 |
繳費負擔 | 較高 | 較低 |
雇主限制 | 受限於特定雇主 | 無雇主限制,可自由選擇職業工會 |
適用範圍 | 適用於與特定雇主有正式勞雇關係的員工 | 適用於各種職業背景的人群,包括自由工作者、兼職人員、退休人士等 |
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舊公司未退保、新公司已加保會產生什麼結果?
在轉職過程中,若您的舊公司未退保,而新公司已經為您加保,可能會導致重複納保的情況。此時,健保局會介入,並要求其中一方退還保費。以下是兩種常見的情況詳述:
- 舊公司未退保、新公司已加保:健保局會發出重複加保的通知,要求其中一家公司追退保費。一般而言,會要求新公司處理保費退還,而舊公司將繼續向您收取健保費。這意味着您薪資中的健保扣款僅會來自舊公司,如果舊公司已經扣款,則應退還給您。
- 舊公司已退保、新公司已加保:此情況下,健保局會將4月份的健保費歸屬於新公司,因此舊公司一般不應扣除您最後一個月的健保費。您將在新公司繳納健保費,舊公司的健保費用隨之會退還給您。
為了避免重複納保,最有效的方式是請求舊公司在您入職新公司前一天先行退保,以便新公司在您當天到職時順利加保。隨後,舊公司則可在您的離職日當天完成勞保的退保手續,這樣您的勞健保交付將不會中斷,也不會出現重複納保的問題。
此外,建議您妥善保留所有相關文件,例如離職證明、薪資單及健保費繳納證明等,以備未來查詢或申訴所需。若遇到任何困難,請隨時聯繫健保局或勞保局,他們將提供專業的協助。
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新公司加保舊公司會知道嗎結論
簡單來說,新公司加保舊公司是完全不會知道的!根據「個人資料保護法」與「政府資訊公開法」,您的投保資料僅限您本人查詢,新公司只能查詢您在其公司的投保紀錄,不會得知您在其他單位的資料。因此,您不必擔心新公司會因為加保而得知您在舊公司的投保狀況,安心轉職吧!
此外,建議您在轉職前做好準備,將舊公司的投保資料備份,並與新公司確認勞健保轉換的流程。若有任何疑問,請隨時諮詢勞保局或健保署的專業人員,他們將提供更詳細的資訊與協助,讓您的轉職過程更加順利!
新公司加保舊公司會知道嗎 常見問題快速FAQ
新公司能看到我過去的投保資料嗎?
新公司只能看到您在該公司的投保資料,例如入職日期、職稱、薪資等。根據「個人資料保護法」與「政府資訊公開法」,他們無法查詢您在其他公司的投保紀錄,包括繳費狀況、年資等資訊。因此,您不用擔心新公司會知道您過去的投保資料。
我需要主動告知新公司我過去的投保紀錄嗎?
一般來說,新公司不需要您提供舊公司投保資料。如果您擔心薪資計算或年資認定方面有問題,您可以主動向新公司說明相關法規,並提供您本人查詢的勞保資料,避免造成不必要的誤解。您可以透過勞保局投保資料查詢、自然人憑證或手機拍照的方式,取得您的投保資料。
如果我同時在兩家公司上班,會造成重複加保嗎?
如果您同時在兩家公司上班,可能會導致重複加保,這會讓您需要支付兩份健保費,並可能會受到健保局的處罰。建議您在轉職前確認舊公司是否已辦理退保,並告知新公司您目前的投保狀況,以避免重複加保的情況發生。