病假計算公式大公開!搞懂請假天數、扣薪規定

病假計算公式大公開!搞懂請假天數、扣薪規定

許多人對於病假天數的計算方式感到困惑,認為應該依據在職天數比例來計算。事實上,病假天數並非如此計算,而是依照勞動基準法相關規定。根據勞動部說明,勞工全年得請普通傷病假,但需依公司規定辦理請假程序並提供證明文件。住院期間則可請住院傷病假,同樣需要提供相關證明。重要的是,確診勞工經衛生主管機關通知居家照護期間,請普通傷病假的日數併入住院傷病假計算,雇主不得扣發全勤獎金。然而,請病假天數是有上限的,勞工請普通傷病假及住院傷病假,2年內合計不得超過1年。建議您在請假時,務必備齊相關證明文件,並妥善保存,以保障自身權益。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

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  1. 在請病假之前,首先瞭解公司內部的請假流程與要求。確保您掌握所需的證明文件,例如醫療證明或診斷書,以便順利申請病假,遵循勞動基準法的規定,能有效幫助您保障自己的權益。
  2. 注意病假天數的累計限制,依據法律規定,您在2年內所請的普通傷病假及住院傷病假總天數不得超過1年。這意味著如果您在請假時未留意此限制,可能影響未來的病假申請。定期檢查自己的病假使用情況,及早規劃及應對。
  3. 在請病假期間,若發生薪資扣除或全勤獎金被扣發的情況,立即與人事部門或勞動部確認相關法律條款,了解自己的權益。如有爭議,應積極蒐集證據,並可考慮提出申訴,讓雇主依法行事以保護自身合法權利。

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病假天數怎麼算?

許多人對於病假天數的計算方式感到困惑,常以為病假天數應該根據在職天數的比例來計算,但事實上,病假天數是根據「普通傷病假」和「住院傷病假」的相關規定來決定,而不是簡單的按照在職天數來計算。

簡而言之,根據勞動基準法,勞工在一年內可請的病假天數並不是與在職年限等同。比如說,勞工在公司服務滿一年,並不意味著他有權請一年的病假。實際上,病假天數的計算需要遵循「普通傷病假」和「住院傷病假」的具體規定,並受到一定的限制和條件影響。

此外,若勞工請病假,雇主能否扣薪或全勤獎金的問題,同樣需要依賴於勞動基準法的具體規定。通常來說,雇主不得因勞工請病假而扣除全勤獎金,但若公司有特定的政策,則須遵循該公司的規定進行應對。

因此,想要準確了解病假天數的計算方式,以及雇主是否有權扣薪或扣發全勤獎金,深入掌握勞動基準法的相關規定是至關重要的,這樣才能有效保障自身的權益。

勞工請傷病假超過30日怎麼算?

對於許多勞工朋友而言,請傷病假可能是一個棘手的問題,尤其是當請假天數超過30天後,計算方式與處理程序更是讓人困惑。根據勞動部最新的函釋,我們梳理出幾個重要的計算要點,幫助勞工更清晰地了解病假制度:

  • 請假單為依據:勞工的傷病假天數主要以其提出的請假單為準,這意味著,只要假單上所標明的請假期間為連續,那麼即使期間內有例假日或休息日,也應合併計算。
  • 證明文件的合併計算:如果勞工提供的請假證明涵蓋多次請假的治療或休養期間,這些期間可以合併計算。例如,若第一次請假15天、第二次請假10天,而請假證明顯示療養總天數達25天,則可將這兩次請假合併計算為25天。
  • 超過30日後,按日曆計算:對於請假天數超過30個工作日的情況,自第31日起,計算方式將變更為按日曆日計算,即所有例假日和休息日皆需計入。
  • 30日內可跳過例假日:根據勞動部官員的說明,勞工在請普通傷病假前30天內,即使遇到例假或休息日仍可忽略不計,僅以工作日計算。然而,若超過30天仍需以相同理由請假,自第31日起則需依日曆日計算,例假日不再跳過。

需要特別注意的是,上述計算原則僅適用於「普通傷病假」。對於需要請「住院傷病假」的勞工,例如需要住院或安胎的情況,則不受此限制,請假天數依實際醫療需求評估。

勞動部的最新解釋意在釐清傷病假計算的相關規範,以降低勞資雙方因計算方式而產生的爭議。勞工朋友們參考以上指導,了解自己的權益,並在請假的同時做好準備,以充分保障自己的合法權益。

病假計算公式大公開!搞懂請假天數、扣薪規定

病假計算公式. Photos provided by unsplash

請病假超過上限怎麼辦?

當員工因病假超過上限而仍未痊癒,無法返回工作時,建議採取事假或特別休假的方式進行調整。根據勞動基準法的規定,員工除了享有法定的休假外,還可以請求事假或特別休假。事假通常需要提前提出申請,而特別休假則必須基於正當理由,例如結婚或喪葬等重要事件。因此,當病假天數已達上限,但還需要休養時,員工應主動與公司協商,透過事假或特別休假來持續休息,這樣既能保障員工的健康,又能減少因缺勤造成的業務影響。

若員工的各項假期已用盡且仍未康復,雇主可與其討論選擇「留職停薪」。這項安排最長可持續一年,意即員工在病假超過上限的情況下,可選擇暫時停工,卻仍保留其員工身份,並享有相應的勞健保福利。雇主應與員工協商留職停薪的具體期間,並在員工復職後,依照公司制度辦理相關程序。

需注意的是,在留職停薪的期間,員工薪資會暫停發放,但雇主仍需按照法律規定繳納員工的勞健保費。此時,員工可以自由尋找新的工作,但不得從事與原公司競爭的業務。此外,在這段期間內,員工應定期向公司匯報健康狀況並提供醫療證明,以讓公司了解其復職的進度。

總而言之,當員工的病假超過法定上限時,可以首先考慮使用事假或特別休假。如果所有假期已全部使用但仍未痊癒,則可透過與雇主協商進行留職停薪的安排。雙方應保持開放的溝通,達成和諧共贏的結果,以保障員工的健康與公司運營的穩定。

請病假超過上限怎麼辦?
狀況 建議 注意事項
病假超過上限,但仍未痊癒 事假或特別休假 事假需提前申請,特別休假需有正當理由。
所有假期已用盡,仍未痊癒 留職停薪
  • 最長可持續一年。
  • 員工保留員工身份,享有勞健保福利。
  • 薪資暫停發放,雇主需繳納員工的勞健保費。
  • 員工可自由尋找新工作,但不得從事與原公司競爭的業務。
  • 員工應定期向公司匯報健康狀況並提供醫療證明。
與雇主協商 雙方保持開放溝通,達成和諧共贏的結果。
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連續超過30日住院傷病假之計算與認定

當勞工因疾病或傷害需要住院治療,且連續住院超過30日時,病假計算和認定的標準會有所變化。根據勞動基準法的規定,雇主必須為連續住院超過30日的勞工提供全額薪資,並確保該期間不影響勞工的年資計算。但需要特別注意的是,這項規定僅適用於「連續」住院超過30日的情況;如果在住院期間有出院的情況,則需要分開計算病假天數。

舉例來說,若勞工在1月1日因病住院並於1月31日出院,然後於2月1日再次因相同疾病住院,到2月28日才出院。儘管勞工的住院時間超過30日,但因為中間有出院的一段時間,因此無法被認定為「連續」住院超過30日。在這種情況下,雇主僅需支付1月1日至1月31日的病假薪資,而2月1日至2月28日的住院期間則須按照一般病假規定計算。

為避免爭議和困惑,建議HR人員在處理連續住院超過30日的傷病假申請時,應詳細檢視勞工的住院證明,確保符合「連續」住院超過30日的標準。此外,HR也應主動與勞工溝通病假計算的相關方式,並將所有資訊妥善記錄,作為未來核薪或解決勞資爭議的重要依據。

以下是連續超過30日住院傷病假計算與認定的重要重點:

  • 連續住院超過30日:指勞工自住院日起,連續不間斷住院超過30日。
  • 住院證明文件:雇主需要求勞工提供醫院開立的住院證明,以確認住院時間及疾病狀況。
  • 病假薪資:雇主應依法支付連續住院超過30日的全額薪資。
  • 年資計算:連續住院期間不會影響勞工的年資計算。
  • 出院後再次住院:若勞工在出院後需再次因同一疾病住院,則病假天數需要根據實際情況分開計算。

了解連續超過30日住院傷病假的計算與認定,能幫助HR人員更有效地管理相關病假事務,並減少因病假計算不當導致的勞資問題。

確診病假可以併入住院傷病假計算嗎? 又有什麼補助可以申請呢?

在疫情的影響下,許多人面臨著身體不適的同時,還需擔心工作與薪資的損失。為了提高確診者的保障,勞動部於5月5日發布的重要解釋令,允許確診病假與住院傷病假合併計算,進一步放寬了勞保普通傷病給付的條件。

根據勞動部的最新解釋,確診者在居家隔離期間,可以申請「住院傷病假」的給付。即使未曾住院,只要滿足以下條件,即可申請勞保傷病給付:

  • 確診並經醫師診斷:需提供醫療機構開立的診斷證明,證明您已確診為COVID-19。
  • 符合居家隔離或自主健康管理規定:必須遵循衛生主管機關的居家隔離或自主健康管理要求,並提交相關的證明文件。
  • 無法工作:因確診而無法正常工作,需提供證明文件,如工作證明或請假單等。

值得注意的是,勞保傷病給付的計算方式會因確診者的住院情況而有所變化:

  • 住院傷病假:若確診者因病情嚴重需住院,則可以按照住院天數申請勞保傷病給付,最高可領取60天的給付。
  • 普通傷病假:若確診者未住院,則根據隔離期間的天數申請勞保傷病給付,但最多只能領取30天。

此外,確診者還可以申請多種其他補助,例如:

  • 防疫補償金:符合條件的確診者可申請防疫補償金,每人最高可獲得1萬元的金額。
  • 失業補助:若因確診而導致失業者,可以申請失業補助,最高可獲得26週的支持。

建議確診者主動向勞工局或勞保局諮詢,以了解可申請的補助項目及其相關條件與流程,確保自身權益得到妥善保障。

可以參考 病假計算公式

病假計算公式結論

病假計算公式並非以在職天數比例計算,而是依據勞動基準法相關規定。勞工全年可請普通傷病假,但需依公司規定辦理請假程序並提供證明文件。住院期間可請住院傷病假,也需要提供相關證明。重要的是,確診勞工經衛生主管機關通知居家照護期間,請普通傷病假的日數併入住院傷病假計算,雇主不得扣發全勤獎金。然而,請病假天數是有上限的,勞工請普通傷病假及住院傷病假,2年內合計不得超過1年。建議您在請假時,務必備齊相關證明文件,並妥善保存,以保障自身權益。

希望本文能幫助您更深入了解病假計算公式,並有效運用相關法規保障自身權益。如果您在請假時遇到問題,請務必向勞動部或公司人事部門諮詢,以確保您的權益得到保障。

病假計算公式 常見問題快速FAQ

我請了10天的普通傷病假,中間遇到假日,還是算10天嗎?

請普通傷病假的天數是以工作日計算,不包含假日,因此即使請假期間包含假日,仍以工作日計算天數。但若請假天數超過30天,自第31日起需依日曆日計算,包含假日。

我請了病假,雇主可以扣我的全勤獎金嗎?

一般來說,雇主不得因員工請病假而扣發全勤獎金。但若公司有其他相關規定,例如公司規定病假超過一定天數才扣全勤,則需依照公司規定辦理。建議您事先了解公司規定,以保障自身權益。

我確診了,請問需要什麼證明文件才能請病假?

確診者需提供醫療機構開立的診斷證明,證明您已確診為COVID-19,以及衛生主管機關的居家隔離或自主健康管理通知。若您需要申請勞保傷病給付,則需額外提供工作證明或請假單等文件。

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By 端小草

我是端小草,專注於新創事業的公司設立與營運知識。實時會計記帳事務所致力於幫助新創企業和中小型企業掌握從公司設立到日常營運所需的會計、法規和管理知識。我們的目標是提供簡單、實用的指南,讓企業主能夠輕鬆應對複雜的行政和財務管理挑戰,順利完成創業之路。聯繫:[email protected]

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