「發票格式 25」指的是「電子計算機統一發票」，也就是我們常說的「電子發票」。它適用於所有營業人，包含開立三聯式發票或二聯式發票的業者。電子發票格式統一，包含發票基本資訊，並提供 QR Code 讓買方掃描查詢發票真偽。電子發票的申報方式依據開立方式有所不同，企業對消費者 (B2C) 可以透過財政部電子發票整合服務平台自動彙總申報，企業對企業 (B2B) 則可透過電子發票平台進行發票開立、傳輸和申報。
建議您使用電子發票平台，因為它能有效提升開立效率，方便保存和管理，並減少人工錯誤，提升效率。同時，電子發票也有助於節能減碳，減少紙張使用。 記得取得財政部的電子發票開立許可，並注意相關稅務申報規定，確保發票資訊正確無誤。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 選擇合適的電子發票平台：推薦您使用經過認證的電子發票平台來開立發票（發票格式 25）。這些平台不僅能自動幫您彙總申報，還能有效減少人工錯誤，提升開立效率與準確度，讓您的稅務申報過程更為順利。
- 確保遵循稅務申報規定：在開立電子發票之前，務必取得財政部的電子發票開立許可，並熟悉當前的稅務申報規定，以確保所有發票資訊的正確性。這不僅能減少未來的問題，也有助於避免不必要的罰款或稅務糾紛。
- 善用電子發票的環保優勢：採用「發票格式 25」即電子發票，有助於減少紙張使用，達到節能減碳的效果。鼓勵員工也關注環保議題，並在日常業務中選擇電子發票作為主要的發票形式，進一步提升企業的綠色形象。
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電子發票開立流程：簡單易懂的步驟
電子發票的開立過程可能看起來令人生畏，但只需遵循幾個基本步驟，您便可以輕鬆掌握。接下來的內容將逐步詳解電子發票開立的流程，讓您更有效率地使用它，助您省時又環保。
首先，選擇適合您的電子發票系統至關重要。當前市場上提供多種電子發票平台，您可以根據公司的需求和預算做出明智選擇。例如，雲端電子發票系統讓您無論身處何地都能靈活管理發票，且無需繁瑣的軟體安裝；相對的，傳統型系統則通常需要安裝軟體，但在發票管理的功能上相對更加全面。
選定系統後，下一步便是完成系統設定，包括公司信息、發票格式以及開票方式等。儘管系統設定可能需要一些時間和精力，但只要您專心閱讀相關說明，便能輕鬆地設置好所有必要信息。
一旦完成設定，您便可開始開立電子發票，普遍的開立方式包括：
- 線上開立：透過電子發票系統的線上平台，即可快速開立電子發票，方便、迅速且簡單。
- API 開立：若您的企業已擁有管理系統，透過 API 接口自動開立電子發票是個理想選擇，特別適合需要大量開票的公司。
- 掃描開立：借助電子發票系統的掃描功能，您可以快速將紙本發票轉換為電子發票，這對需開立大量紙本發票的公司尤為適合。
開立完畢後，您須將電子發票傳遞給客戶，傳送方式通常包括：
- 電子郵件傳送：將電子發票通過電子郵件發送給客戶，這是最常用且高效的方式。
- 簡訊傳送：您可以選擇簡訊的方式迅速把電子發票發給客戶，非常適合急需寄送的情境。
- 雲端儲存：將發票儲存於雲端並提供客戶下載連結，適合需要長期保存的需求。
最後，對於電子發票的妥善保存，也有多種方式可供選擇：
- 電子發票系統：大多數系統都具備自動保存電子發票的功能，方便日後查詢和管理。
- 雲端儲存：電子發票可以儲存在雲端，讓您隨時隨地都能存取發票資料。
- 紙本列印：如果需要，您也可將電子發票列印出來保存備份。
雖然電子發票的開立流程可能顯得繁瑣，但只要掌握了以上步驟，您便可以輕鬆駕馭這項技術，享受電子發票帶來的便利與效能。
發票格式 25. Photos provided by unsplash
電子發票證明聯格式規範（B2C）
電子發票證明聯是商家提供給消費者的交易憑證，主要滿足喜愛使用紙本文件的消費者需求。根據財政部的規範，電子發票證明聯的格式分為三個關鍵組成部分：證明聯、交易明細以及領獎收據欄位。
證明聯（左圖）是電子發票的一個精簡版本，包含發票號碼、開立日期、賣方名稱、商品或服務項目以及總金額等重要資訊。證明聯的設計必須符合財政部的標準，採用統一格式，以確保其文件的一致性和清晰易讀。
交易明細（中圖）則提供更為詳盡的交易資訊，包括商品或服務的數量、單價及稅率等。這些交易明細可以以獨立的紙本文件形式提供，或與證明聯合併呈現，以便消費者隨時查閱。
領獎收據欄位（右圖）印刷於證明聯的背面，以便中獎人填寫兌獎所需的資料。此欄位包括中獎人姓名、身分證字號及聯絡電話等信息，簡化了兌獎流程。
需要特別指出的是，兌獎時，消費者不必列印證明聯，因為中獎人可以直接使用電子發票的 QR Code 進行兌獎，這一設計不僅提升了便利性，也推動了環保理念。這套格式規範不僅迎合了有紙本需求的消費者，還便利了交易憑證的保存及兌獎流程，使電子發票的使用更為流暢。
| 部分 | 內容 | 說明 |
|---|---|---|
| 證明聯 | 包含發票號碼、開立日期、賣方名稱、商品或服務項目以及總金額等重要資訊。 | 符合財政部標準，採用統一格式，確保文件的一致性和清晰易讀。 |
| 交易明細 | 提供更詳盡的交易資訊，包括商品或服務的數量、單價及稅率等。 | 可以以獨立的紙本文件形式提供，或與證明聯合併呈現。 |
| 領獎收據欄位 | 印刷於證明聯的背面，包括中獎人姓名、身分證字號及聯絡電話等信息。 | 簡化了兌獎流程，消費者可以直接使用電子發票的 QR Code 進行兌獎。 |
電子發票相關法規與政策
電子發票的普及並非偶然，而是有一系列完善的法律法規與政策背後支持，確保其合法性和安全性。這些規範不僅使稅務申報保持準確，也為企業提供便利。接下來，我們將簡要介紹這些相關法規與政策，幫助您深入了解電子發票的運作機制及其優勢。
值得注意的是，《統一發票使用辦法》第七條的修正，使電子發票迅速成為第六種發票種類，為其法律地位增添了保障。這項變革確保電子發票與傳統紙本發票享有同等的法律效力。此外，《營業稅電子資料申報繳稅作業要點》的修訂，自104年2月1日起正式生效，詳細規範了電子發票的作業流程及申報方式，並對電子發票的進、銷項檔格式代號進行了清晰界定，例如，格式代號23用於三聯式發票，而格式代號24則特指電子發票。
政府的推行政策也不斷助力電子發票的使用，主要包括：
- 電子發票推廣政策：透過提供補助和獎勵措施，政府鼓勵企業導入電子發票系統，並提供必要的資訊和技術支援，協助企業順利實現數位轉型。
- 電子發票稽核制度：政府設立健全的稽核制度，定期對企業的電子發票系統進行檢查，確保其真實性與合法性，並防範逃漏稅行為。
- 電子發票平台整合：透過整合各家電子發票平台，政府提供一致的查詢和管理介面，讓企業與消費者在發票相關操作中更為便利。
隨著電子發票的持續普及，相關法規與政策也在不斷更新，以應對技術革新與時代變遷。企業應主動關注政策的變化，即時調整自身的電子發票系統，以確保合規並最大限度提升營運效率。
發票格式 25 結論
隨著科技的進步，電子發票逐漸取代傳統紙本發票，成為中小企業的趨勢。「發票格式 25」，也就是電子發票，不僅提升開立效率，也為企業帶來諸多好處，包括減少成本、提高效率、方便管理和環保等。透過使用電子發票平台，您可以輕鬆完成開立、傳輸和申報，同時享有系統自動保存發票的功能，方便日後查詢和管理。
為了順利使用「發票格式 25」，您需要取得財政部的電子發票開立許可，並注意相關稅務申報規定，確保發票資訊正確無誤。相信隨著電子發票的普及，未來會有更多便利的服務和功能出現，幫助企業更輕鬆地管理發票，節省時間與成本，提升營運效率。
發票格式 25 常見問題快速FAQ
1. 我是小型企業，適合使用電子發票嗎？
絕對適合！電子發票適用於所有營業人，不論您是開立三聯式發票或二聯式發票的業者。電子發票能提升開立效率，方便保存和管理，而且更環保，對於小型企業來說是更有效率的選擇。
2. 電子發票的安全性如何？
電子發票採用統一的電子格式，並提供 QR Code 讓買方掃描查詢發票真偽，確保發票資訊的正確性。政府也設立健全的稽核制度，定期對企業的電子發票系統進行檢查，確保其真實性與合法性，讓您安心使用。
3. 我該如何取得電子發票開立許可？
您可以透過財政部電子發票整合服務平台申請電子發票開立許可。申請流程並不複雜，平台上也有詳細的說明，您可以參考相關文件，或向財政部客服諮詢。